试论如何做好档案管理工作
吴秀萍
 
摘要：无论是从历史角度来看、还是从经济角度来看，档案资料都是一个民族乃至一个国家不可或缺的重要文化财富。因此，也可以说档案管理工作对我国现代化经济发展有着举足轻重的作用。尤其是近些年来，面对我国社会改革的不断深化，如何做好档案管理工作，以适应社会发展的需求，http://www.ems86.com/index.php早已成为新时期下各档案管理人员所面临的共同课题。因此，本文笔者即结合个人实践工作经验，就如何做好档案管理工作提出几点个人建议，以供参考。
关键词：档案管理  档案管理人员
前言：随着我国社会改革的不断深化发展，档案管理工作也随之发生了相应的变化。尤其是近些年来，我国经济发展迅猛，而面对新时期，新工作需求，如何做好档案管理工作，以满足社会的发展需求就显得尤为重要。以下笔者即结合个人实际工作经验，从几个方面入手，总结出几点做好档案管理工作的个人建议，以期为档案管理工作的进一步完善与发展，更好的服务于人民做出有益铺垫。
1. 做好档案资料的收集与规整工作
  由于档案信息的种类繁多，形式多样，所以对其的信息收集与规整，始终是档案管理工作中的一个重点，也是一个难点。尤其是近些年来，知识经济时代的来临，人们对信息资源的需求量也越来越多，做好档案资料的收集与规整工作在档案管理工作中就显得尤为重要。而通过实践证明，要想做好此项工作就必须在档案管理工作中把握好以下两个环节：http://www.ems86.com/index.php
第一，建立健全的档案管理机制，从而做好档案资料的收集工作。建立健全的档案管理机制是做好档案收集工作的重要前提。因为，建立一个健全的档案管理机制，能够为档案收集工作构建一个科学、合理、纵横交错的档案收集体系，从而做到从上而下，从左至右的档案传递网络，不仅能够加强对档案信息日常收集工作的监督与指导，还能进一步防治档案资料的流失，拓宽档案信息的收集范围极大的丰富档案馆藏。http://www.ems86.com/index.php
第二，加强档案管理人员的收集、规整意识，做到“三勤”。除了要为档案收集、规整工作建立一个健全的管理制度以外，还应该进一步加强档案管理人员自身的收集与规整意识，做到“三勤”，即脑勤、手勤、腿勤。也就是说在档案资料的收集、规整过程中，档案管理人员应该树立主动服务、主动跟踪、主动收集、主动规整的积极意识，尽最大可能把握档案资料收集的主动权，积极与各个部门进行沟通，以免在归档时遗漏文件的同时，也有利于档案管理工作的顺利进行。同时，定期对档案信息进行总结、规整，将大量的分散资料进行在加工、分析鉴别，从而变死材料为活信息，为开展各项管理工作服务，为各项管理工作提供齐全、完整、准确、可靠的档案信息资源。http://www.ems86.com/index.php
2. 利用现代化技术实现档案现代化管理
随着档案信息需求量的不断增大，对档案管理工作也提出了更高的要求。尤其是计算机技术在档案管理工作中的应用，极大的提高了档案管理工作效率，并进一步实现了档案资源的最大共享。所以，为了进一步做好新时期下的档案管理工作，充分拓宽档案管理人员的知识层面，利用现代化技术，实现档案管理工作的现代化管理尤为重要，具体如下：http://www.ems86.com/index.php
首先，帮助档案管理人员的树立现代化管理意识，提高其现代化管理技能。档案管理作为一门专业性极强的管理工作，不仅要求其工作人员要具备高度的工作责任感、良好的职业道德以及乐于奉献的工作精神，还应该具备扎实的档案管理知识，尤其现代化档案管理技能。也正因如此，帮助档案管理人员树立现代化管理意义就显得尤为重要。因此，意识是行为的根本，是行为的动力，只有树立其现代化管理意识，才能更好的执行现代化管理，得到良好的管理效果。所以，在实际工作中要定期对档案管理人员进行现代化管理认识的培训。同时，让档案管理工作人员，在实际工作中结合自身的岗位需要，边学习边操作，在提高业务素质的同时，特别要注重计算机知识、信息技术的学习和掌握，努力使自己具备信息技术和网络技术的综合型档案管理人才。
其次，引进现代化技术，对档案信息进行整理、归档。利用计算机等现代化手段整理档案，可以收到事半功倍的效果。也就是说在实际工作中，可利用计算机模拟人工立卷，然后按类别将属于条目的内容打印出来，作为以前那种以“卷”为单位的案卷目录为检索工具的替代物，也可按文件形成的先后顺序排列打印，既降低了人为因素在文件归档工作中的影响，还发挥了计算机的管理优势，减少了手工操作时间，提高了工作效率，进而更好的服务于人民。
3. 进一步提高档案资源的利用率，完善档案查找工具
档案管理的根本目的在于利用，因此，为了更好的做好档案管理工作，在保证档案资源必有的保密性的前提下，就应该不断的提高档案资源的利用率，完善档案查找工具，具体如下：
第一，做好档案资源的编研工作，提高查找利用效率。档案编研是对档案信息进行筛选、归纳、综合、摘编等步骤的必要前提，也是使档案信息资源更准确、更系统、更精练的重要基础工作。因此，在实际档案管理工作中，更应该做好档案编研工作，同时确保档案编研工作要从实际出发，有针对性地编制必要的检索工具，使检索多样化，从而起到提高查找利用档案效率的根本目的。
第二，提高档案管理工作人员的业务基本功，做好活字典。在实际工作中，档案管理工作者要把熟悉“家底”当成自己的天职。建立健全档案管理制度，配置适宜档案保存的设施，利用先进技术设备和现代化管理手段，按照国家的有关规定整理、保管档案，防止档案的破损、腿色、霉变和散失，确保档案的完整和安全，并对重要的和珍贵的档案采取特殊的保护措施，从而做好档案管理工作。
结束语：
综上所述，本文笔者对如何做好档案管理工作进行粗浅的探讨，使我们更加清楚的认识到，档案资料作为人们智慧的结晶，历史的记载，其不仅仅是一个民族的宝贵文化财产，更是一个国家不可或缺的重要财富。因此，做好档案管理工作具有十分重要的现实意义，在日常工作中，各单位更应该将档案工作列入议事日程，以此进一步规范档案工作，从而更好的服务于人民。
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吴秀萍  佳木斯市物业管理办公室  黑龙江佳木斯  154002