档案是人类对于历史事件和信息的一种记录，对民族的发展，国家的强盛都有着十分重要的意义。档案的利用价值如今广泛体现管理层面上，为政府、企事业单位和科学研究部门内的决策与部署工作起到了一定的帮助。因此要积极开发出档案的应有价值，科学有效的管理档案信息，从而为我国发展奠定坚实的基础。

档案价值开发的深入研究

王碧莲   

档案在我们日常生活中无处不在，每个人的身份信息也是一种档案，医院内的病例也是一种档案，政府机关的内部文件更是一种档案，可见档案所扮演的角色是多么重要。理解档案的价值并大力开发不仅能保护好我们的历史文化与各方面信息，同时也能结合古今来做出正确的决定，保证许多工作的顺利开展。

理解档案价值的重要性

档案能真实准确的记载历史，对于我们的发展有着深远的影响，档案是客观存在的，是确凿的历史数据和原始材料，在研究领域能为我们带来许多具有参考价值的重要信息。通过对特定时间所发生的历史事件进行研究，能归纳和总结出历史进程的客观规律，通过历史的记载来做出正确的选择，从而推动社会发展。我国有着多年的档案编撰历史，记载了数千年的大事小情，上到皇帝登基的活动，下至偏远山村的民风，这些史料的存在证明了我国发展到今天每一步所付出的努力和成果，放眼全球这种档案规模也是时间罕有的。

档案在今天社会也能为我国的发展做出许多方面的贡献，无论是从经济角度、政治角度，还是外交与文化传播，档案都能体现出我们民族对于发展和总结的良好行为习惯，是现如今国力增强、国际影响力提高其应有的价值。例如我国古代严谨科学的档案就记载了每个朝代的疆域面积，为划分国境线提供了强有力的证据，而在基础建设中，档案所记载的河流汛期规律、最大洪水量和枯水量都为如今的河流治理提供了详细的资料。如果人类的发展始终都是踩在巨人的肩膀上，那档案一定是这个巨人重要的组成部分，档案的真实可信一方面证明了国家的历史，另一方面也体现了的重要奠基。

档案价值的实现与开发

  档案价值实现的基本要求。档案价值的实现需要社会各界的努力，其开发过程总会受到一些环境和条件的影响，为了保证档案信息的无误，档案价值的正确，需要社会制度和法律层面来确保档案工作的顺利进行，同时规范档案工作的内部环境，提高相关工作人员的管理水平，以及档案管理员的个人素质和道德等方面。同时良好的发展方向也能为档案工作起到一定的带头作用，经济文化、科技水平甚至文明程度的不同，都会对档案工作造成一定的影响，为了实现档案的价值，一定要从多角度入手，大力推广档案工作的重要性与必要性，同时积极培养档案管理人才，将这项工作发展的更好，为我国文化、经济和人民做出应有的贡献。

  档案管理与加工对档案价值的影响。档案之所以称之为档案，就是因为有人对各种信息进行汇编收纳，总结分类，从而形成的档案，如果没有这一过程，大量信息零散的出现在面前，就算工作会需要这些信息也一时难以准确找到有效的部分，自然大家对于档案的重视程度就会降低。档案工作就是对档案价值提高与开发的一个过程，信息归纳整理的好，在单位或个人需要时能及时查找出可以利用的信息则会对如今的生活工作学习各个方面起到不小的帮助，同时国家政府机关对于档案的合理归纳也能提高内部的工作效率，良好的管理与加工会对档案的价值进一步提升，也能增加社会各界对于档案工作的重视程度，从而获得更好的发展，形成良性循环。

  档案利用广度与价值的关系。档案的价值是被档案利用人所体现出来的，无人问津的档案自然也就失去了其应有的价值，而那些需求量大的档案，则其价值也会进一步提高，为了保证档案工作的顺利进行，档案规模的逐渐扩大，一定要将档案合理分类，并确定其适用群体后进行宣传和利用。只有提高档案利用的广度，才能将档案的重要性呈现给更多的组织与单位，并提高档案的利用率和价值。但在这以过程中一定要处理好保密的信息，虽然档案是一种社会资料，是应该被共享的，但是由于其在特定的历史环境与时间内必然也存在着机密性，维护好这两个自相矛盾的点是档案管理工作的重中之重，也是提高档案利用价值的要素之一。

档案管理工作与档案价值的开发

  档案管理工作的重要性。档案管理工作是档案价值的重要保证，在档案的开放利用过程中，一定要将档案保护完整，保证档案内的信息准确不被更改，同时加强档案管理工作的力度，大力宣传档案管理工作的重要性，对档案使用者也要向其明确档案的实用规则和注意事项，避免档案受到破坏。而在档案管理工作中要建立严格的管理制度，切实履行相关标准，规范档案管理模式，个级之间加强相互沟通，使档案管理工作中遇到的问题可以尽快的解决，从而保护档案的安全。信息时代对于档案管理工作也造成了一定的影响，可以适当的与各种媒介进行融合来加强档案管理工作的准确性和时效性，通过计算机技术的应用将重要数据录入，从而提高档案的利用效率，进一步提升其价值。

  档案价值开发与档案管理。由于部分档案保存至今已经是孤本，如果过于频繁使用原件则会造成严重的磨损，甚至会使档案无法利用从而失去了原有的价值，所以档案管理者在使用档案时可以通过其他手段来展现档案的信息，例如图片和扫描等方式，不仅能保护原有的档案完好无损，也能将档案的利用价值兼顾，是一种良好的使用模式。而在档案管理过程中由许多需要注意的地方，例如库房位置的选取，室内温度和湿度的控制，档案材质的归类，这些方面都需要我们加强管理力度，提高责任意识，从每一个微小的角度来尽最大可能保护档案的利用价值。

档案价值是客观存在的，而档案价值的开发需要社会各界的共同努力来实现，在现如今社会中，对于档案的重要性一定要尽可能的大力宣传，养成良好的行为习惯，从而促进社会的发展，人民生活的和谐与稳定。

（工作单位：中铁大桥局集团第八工程有限公司）