随着交通事业和档案管理工作的发展，交通档案工作者的综合素质要求越来越高，新形势下对交通档案工作者提出了新的要求。笔者针对当前交通档案工作的实际状况，就如何提高自身素质、提高交通档案管理工作能力和水平，更好地为交通事业的发展服务这一课题，提出来合理的建议及对策。

提高档案人员素质 推动交通事业发展

马文宇

 社会主义市场经济的发展使人们生活水平不断提升，交通事业在国民经济发展中发挥着重要的作用。人们对交通事业的重视在客观上促进了交通事业的发展。保证交通事业能够健康发展是交通管理部门主要责任。健全交通档案在交通事业发展中发挥著重要的作用。在知识经济时代的今天，经济的发展有赖于知识信息的积累。交通档案工作者如不具备相应的专业知识和边缘学科知识，不树立“终身学习是人类社会赖以生存的概念”的观点，就无法实现新时期赋予我们交通人的使命和重任，更无法开拓美好的未来和续写历史文明。交通档案是对交通发展情况的记录，是在交通系统行政、事业单位和社团组织中形成的，主要是通过文字、图表和声像的形式进行记录，需要确保交通档案记录的完整性和真实性，确保交通档案能够为交通事业的发展做出贡献。交通档案管理工作是交通事业发展中的一个重要环节，也是一项专业性较强的工作。档案人员是档案工作的直接负责人，他们的素质直接影响着档案业务工作的效率、水平和质量，对发挥档案资料整体效能有着不可替代的作用。在新形势下，如何发挥档案这一信息资源的作用，使其充分地为社会主义现代化建设服务，是我们档案工作者义不容辞的责任。如何提高档案人员素质，从而推动交通事业发展，我认为可以从以下三个方面入手。 

　　

在思想观念上创新

档案人员的职业道德是从事档案工作的人员在该项工作活动中所表现出来的工作作风、政治素质、专业素养和服务态度的总和。档案人员职业道德的核心是勇于维护历史，立真档，存信史，秉笔直书，仗义执言。主要包括以下几个方面： 

　　 工作作风要正派。档案是历史文明的产物和延续，是一项属于管理性质的文化事业，更是知识体系中一门独立学科和专业工作，档案工作者应为自己从事的专业而自豪，积极进取，不断提高自身思想素质，树立正确的人生观和价值观，坚定的事业心，安心本职，确立自强不息、勤奋努力、勇于创新、有所作为、有所贡献的思想，以爱岗敬业的精神把交通运输部门主管综合管理的档案熟悉起来，积极地加以开发利用。 

　　 政治观念要坚定。交通档案工作具有鲜明的政治性，做为新时代的档案工作者，我们应模范遵守国家的各项法律法规。要忠于职守，热爱档案事业。要树立为交通运输事业服务，为群众工作服务，为经济建设服务的思想。交通档案工作虽然默默无闻，但也是交通事业不可或缺的一部份。 

　　 业务素质要过硬。档案作为一门独立学科，要求档案人员要具有档案专业知识和熟练的操作技能。档案专业基础知识是每个档案工作者必备的业务素质。主要包括：档案学概论、档案管理学、文书档案学、科技档案管理学、档案文献编纂学、档案保护技术学、档案与计算机等专业知识。另外，对于各项专业档案，如行政审批监察档案，交通行政处罚案件等，必须严格按照上级部门档案管理办法执行，以维护交通行政审批和执法的一致性，同时也便于上级交通部门检阅。 

　 在履行职能上创新

用创造性的思维方式来开展交通档案服务工作，注意强化以下几项职能： 

 强化服务职能。在日常工作中，注意培养交通档案管理工作人员的责任意识及工作热诚，每一名交通档案管理的工作人员都应具有全心全意为人民服务的工作意识，充分做好本职工作，爱岗敬业，对待工作认真负责，耐心细致。除此之外，交通档案管理的工作人员还应具有较强的心理素质和解决突发问题的能力，在遇到突发情况时，切忌自乱阵脚，应想办法将交通档案的损失降到最低。同时，为保障交通档案基础信息的可靠性和真实性，还应培养相关的工作人员形成较强的法律观念和法律意识，依法办事，不可徇私。 

    强化协调职能。在实际工作中，档案人员协调能力的发挥常常与档案的齐全完整联系在一起，为了做好档案工作，档案管理人员要经常与各科室等部门及有关人员打交道，收集相关档案资料，指导检查各部门的兼职档案人员开展工作。如何才能得到各方面的支持，除了靠有关的规章制度外，更主要的是靠档案工作者自身综合协调能力的发挥，才能得到单位相关部门和人员的支持，争取档案收集的主动权，保证各部门形成的文件按时按要求及时归档移交，共同把档案做好，确保档案的统一管理。 

　　 强化业务职能。一是交通档案管理的工作人员应当充分掌握档案学概论，档案管理及档案保护等方面的相关知识，可以熟练应用计算机来进行相关交通档案基础信息的整理及记载工作，并可以运用相关软件对交通档案内容进行统计和分析工作。二是为进一步提高交通档案的管理质量水平，交通档案管理的工作人员应当可以熟练使用打印机，复印机等设备，做好交通档案的备份工作，熟练掌握保护交通档案的技巧。三是交通档案的管理人员还应对交通事业的发展情况有个基本了解，熟悉每条交通线路的特点及问题，并掌握丰富的交通学知识，可以使用准确的专业交通术语。 

 在上岗机制上创新

充分调动档案人员的积极性和创造性，建立鼓励创新的用人制度、分配制度、奖励制度，切准人员思想脉搏，把握人员的所想、所思、所盼，以引导和鼓励档案管理队伍出人才、出成果，将创新的内容与待遇福利、职称评定、晋升提拔等方面严格挂钩，努力营造一种鼓励创新的气氛和环境，促进档案工作良性循环，为交通档案建设发展提供坚实的人才支持和基础保障。

    综上所述，在选用档案工作人员时，我们应着重对其思想素质、业务素质、工作态度等进行考察，保持档案队伍的稳定性，使他们安心、热爱本职工作，在实际工作中，履职尽责，充分发挥他们的积极性、主动性和创造性，促进档案工作的持续稳定发展。 

　　（作者单位：济宁市交通运输管理处）