我们都知道，安全效益是衡量工程产品是否优秀的主要指标，然而工程档案却经常被人忽略，由于其承担着真实、完整记录工程项目建设事项的责任，假如其一旦发生失真或者是丢失的情况，那么都会对工程质量带来严重的影响，甚至还会引发诸多问题，究其原因主要在于项目管理理念的匮乏，因此本文对其管理模式进行探析。

工程项目管理的工程档案管理模式刍议

尹诗楠

工程档案管理是渗透到所有施工环节中的一根纽带，其管理质量是相关企业管理质量的充分体现，是促使其朝着规范化方向发展的关键所在。而如何科学有效的开展工程档案管理工作，是当前相关企业值得深思的课题。

1工程项目管理与工程档案管理概述

1.1工程项目管理

所谓工程项目管理，简单的说是将工程项目当作主要管理对象的系统管理方式，在建立柔性组织的基础上，对项目进行科学的规划、指导以及控制，促使项目全过程的动态管理以及相关目标都可以达到互相协调的效果。

1.2工程档案管理

档案管理属于档案学的名词，实质上是相关人员直接对档案资源信息以及档案实体进行科学的管理，是提供服务的每一项业务工作的总称。通常情况下，工程档案管理主要包含以下几点：第一，对工程文件、档案进行实体的管理，其中包含工程文件、档案整理、鉴定等一系列工作；第二，对相关文件、档案信息进行充分开发与利用。

2试析工程档案的价值及意义

2.1工程档案是工程项目日后正常运营的技术支持

因为工程档案真实、准确的记录了所有工程项目建设事项，这些档案资料包含很多内容，如项目审批、质检验收等。显然这些档案资料会在工程交付完毕以后能够为工程项目顺利运营与后期改建等提供相应的参考依据。

2.2工程档案是保护相关单位切身利益的关键所在

一般而言，工程档案管理会涉及到很多的部门与工作人员，同时时间跨度较长。所以在开展工程项目的时候，出现差错责任的追究几乎都要依赖于工程档案。工程档案的真实性能够在第一时间找到相关负责人，进而保护无过失单位的切实利益。尤其是针对工程项目交付以后产生的问题来说，无论是勘察设计环节还是监理环节等原因的查找都要依赖于工程档案。

2.3工程档案能够王菲市政工程施工提供有价值的参考资料

由于市政工程包含很多方面，如道路、绿化等，其也充分的体现出了动态不连续的特征，而这些工作内容都是在建筑工程项目竣工以后才可以进行的。无论对于勘察设计环节来说，还是施工环节而言，都会借鉴相应的档案信息。假如没有原始资料当作参考，那么勘察设计工作就会盲目的进行，这样很容易加剧工程事故发生的概率。

3基于工程项目管理的工程档案管理模式的建立

3.1建立一支稳定而又高效的工作队伍

通常情况下，工程档案管理会涉及到很多的部门与工作人员，同时时间跨度较大，所以建立一支稳定的队伍就显得尤为主要。对于档案管理人员来说，应当由以下几个人员共同组成才能使得档案管理和项目管理结合在一起：第一，项目管理高层人员；第二，项目技术人员；第三，专业档案人员。不仅如此，相关企业还应当通过学习培训、考核等多种途径来提升管理人员的业务水平。

3.2对管理机制加以创新，促使工程档案管理同项目管理融合

在保障相关管理人员配备情况与项目管理协调一致的基础上，还应当从工程项目的决策制度、奖惩机制等多个方面出发，尽可能加快档案管理和项目管理有机结合的脚步。例如，在开展日常运营工程的时候，可以灵活运用工程档案记录多的特征促使工程可以有条不紊的开展。在实际施工的时候可能会发生图纸内容变更的问题，因为工程档案会对工程项目的实际情况进行追踪管理就要求全部手续准备充分以后才能开展施工。显然这样做就可以保障工程项目的顺利进行，而且也在某种程度上起到了节约资金的作用。

3.3和项目管理人员保持友好往来，确保工程档案质量

通常情况下，工程档案是否准确与档案价值对项目管理的合理性有着密切的联系，这样就要求工作人员应当与相关管理人员保持亲密的沟通，尤其是针对基层管理人员以及相关技术人员来说更是如此。这是因为他们熟知工程项目的实际状况，并且他们在工程档案中扮演着使用者的角色。所以，采取恰当的手段确保档案的真实性能够充分的体现出工程项目的全过程。对于项目管理人员来说，应当以最饱满的热情深入到一线工作当中，并采取有效措施宣传工程档案管理的重要性，引导工作人员对档案资料做好收集工作，确保所有人员都可以规范的应用工程档案。虽然当前工程档案的管理形式还是以手工操作为主，但是只要我们认可工程档案的价值，那么总有一天档案管理模式会被新型的管理模式所取代，进而为档案管理的顺利进行打下扎实的基础。

3.4加大档案资源深层次编研加工的力度

在对档案资源进行编研的时候一定要找准切入点，并结合相关企业档案工作的实际情况，在确立专题以后，就可以结合其实际状况进行一次、二次或者是三次加工。所谓一次加工，简单的说是对相关企业对最原始的材料经过复制、注释以后编制成册，例如管理制度汇编、画册等；针对二次加工来说，实质上是相关企业在原始材料中提取所需信息以后组成相应的资料，例如大事记、专题材料等；就三次加工而言，应当结合具体比例对相关企业相关资料进行汇总以后得到相应的资料，例如专业手册、年鉴等。在对档案资源进行编研的过程中，无论对于档案部门自身来说，还是就相关人员而言，都要将目光放在档案信息资源编研工作的上面，主动撰写具有参考价值的编研成果。当一项成果完成以后，需要在第一时间通知企业全员，为查询利用提供便利。显然通过对档案资源的深层次编研加工，能够促使资源变得更加优质化，同时也可以充分的体现出其在企业经营中发挥出的作用。

通过以上内容的论述，可以得知：在开展工程项目档案管理工作的时候，只有始终围绕着项目施工核心任务，打造不一样的亮点，才能促使其发挥出应有的价值，并在服务当中提高自身的地位，为可以得到最佳定位打下扎实的基础。

（工作单位:阳新县城市建设档案馆）