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基于大数据时代的档案价值及其开发利用探究
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信息时代的到来促使“大数据”技术的应用,“大数据”能够使得工作人员在海量的复杂的信息中迅速找到有价值的信息进行查询和处理,此项技术的运用和推广对于各行业的发展来说起着重要的作用。在这一背景下,文章对“大数据”时代的档案价值及其开发利用进行详细探究。首先,文章对“大数据”进行相关概述,而后总结了当前“大数据”时代下档案价值,最后详细分析了“大数据”时代下档案开发利用。此次旨在提高“大数据”时代下我国档案管理行业对于“大数据”的应用,进而提高档案管理工作水平。


基于大数据时代的档案价值及其开发利用探究
王晓雁 



近年来,随着我国现代科学信息技术的快速发展,我国已经进入了信息时代。而在“大数据”时代背景下,各行各业已经开始对“大数据”技术进行广泛应用,并且“大数据”技术凭借着其自身的优势为我国数据资源管理提供了极大的帮助。而档案管理工作的工作内容是以数据信息资源进行管理。由此可见,档案管理工作对于“大数据”技术有着极大的依赖性。因此,档案管理工作中对于“大数据”的应用能够极大的提高档案管理的工作水平,进而有效的凸显出档案管理工作的重要工作价值。而对于当前我国档案管理相关工作人员来说,如何在档案管理工作中充分运用“大数据”技术,进而充分展现出档案管理工作的价值,成为当前急需解决的实际问题。
一、“大数据”相关概述
“大数据”是需要新处理模式才能具有更强的决策力、洞察发现力和流程优化能力来适应海量、高增长率和多样化的信息资产。“大数据”技术是以数据为本质的新一代革命性的信息技术,在数据挖潜过程中,能够带动理念、模式、技术及应用实践的创新。我们要了解“大数据”就必须系统性地了解清楚“大数据”的概念、发展历程、市场价值、“大数据”相关技术,以及“大数据”对中国信息化建设、智慧城市、广告、媒体等领域的核心支撑作用,并对“大数据”科学理论做全方位初步探索。“大数据”必然无法用单台的计算机进行处理,必须采用分布式架构。另外, “大数据”的特色在于对海量数据进行分布式数据挖掘,但其必须依托云计算的分布式处理、分布式数据库和云存储、虚拟化技术。“大数据”需要特殊的技术,以有效地处理大容量时间内的数据。适用于“大数据”的技术,包括大规模并行处理数据库、数据挖掘、分布式文件系统、分布式数据库、云计算平台、互联网和可扩展的存储系统[1]。数据价值的凸显和数据获取手段、数据处理技术的改进是“大数据”爆发的根源。而随着数据生产要素化,数据科学、数据科技的不断发展和数据价值的深度挖掘及应用,一场“大数据”革命正在进行,其将带动国家战略及区域经济发展,智慧城市建设,企业转型升级,社会管理及个人工作、生活等各个领域的创新和变革。如何真正应用好“大数据”,发挥“大数据”的威力,是当前所有人都在共同研究和探索的问题。
二、“大数据”时代的档案价值
(一)丰富了员工档案价值观
“大数据”时代下的档案管理摒弃了传统的纸质材料管理方式,而是将档案资料转变为数据资料,利用计算机进行保存。这种变化极大的丰富了档案管理工作的价值观。利用“大数据”技术进行档案管理,能够及大的促进工作人员树立全新的档案管理价值观,工作人员可以从档案“数据价值”方面对档案管理工作进行相应的工作研究,能更加准确的使得工作人员认识到当前“大数据”时代背景下档案管理工作发展动向和规律,进而将档案管理的价值深入研究。
(二)极大的拓展了档案外延
“大数据”时代的档案管理工作能够将一些原本没有保存或者是管理价值的档案变得有了保存或者是管理的价值,能够重新将档案的管理和保存工作变得有了更高的价值。例如:我国要求一些商场或者是其他服务型企业建立完整的消费者档案保存,一旦消费者的权益受到侵害时,其相关部门可以第一时间调出相应的档案,或者是国家相关部门在进行消费者权益调查时,企业可以直接提供完整的档案资料[2]。因此,从某种角度来说,“大数据”时代的档案管理和档案保存能够极大的扩展档案外延工作。
(三)创新了档案工作的实践性
“大数据”时代的档案管理和档案保存,能够最大程度的创新了档案工作的实践性表现在:首先,随着我国“大数据”技术的不断发展,使得我国的电子档案成为了当前“大数据”技术能够进行充分应用的重要资料来源,因此对于档案管理工作来说,电子档案信息成为了“大数据”时代档案工作的重要工作内容;其次,能够不断的使得档案管理工作变得数据化,并且“大数据”技术能够充分利用其云数据技术将档案管理和保存的价值进行充分挖掘。另外,就目前情况来看,当前的档案管理工作的传统工作模式已经不能够满足当下所需,而将“大数据”进行宏观鉴定已成为了时代所需。最后,“大数据”时代的档案管理数据价值已经发生了翻天覆地的变化,能够极大的帮助工作人员进行档案资料的查询。
三、“大数据”时代的档案开发利用
(一)顺应时代要求
“大数据”时代若要最大程度的发挥出档案工作的价值,首先就要树立起三大理念。第一,树立开放理念。企业以及相关单位加强对“数据价值”的开发和探究,同时还要不断的将传统的工作手段与现代的“大数据”技术与其他先进技术进行结合,主动的将档案数据进行向外推送,进而最大程度而促进数据信息管理的有效使用。第二,是要树立大档案理念。对于消费者权益保护工作资料管理来说,不断的对相关数据资料进行高度整合,同时要重视对于原始档案资料的利用和开发获取,运用“大数据”技术中的数学计算技术使得数据资料能够真实反映出当地消费者的具体信息并对其进行保护,从而使得档案管理能够更好的为消费者权益服务。第三是要树立大服务理念[3]。通过以消费者的需求为工作导向,进而提供良好的档案数据管理产品,尽最大程度的使得档案管理数据进行最大范围的推广。
(二)完善档案工作相关工作制度
无论是各个企业还是各个行业或者是各个部门,在进行日常工作时都会出现大量的资料数据,而这些档案资料都有着极大的利用价值。为了能够对这些档案数据进行充分的管理,使得其能够最大程度的发挥其价值,相关工作部门要建立其相应的档案工作制度,不断对档案工作体系进行优化,以此保证工作人员能够进行档案的有效管理。在“大数据”时代下,在对消费者档案进行相关工作时,能够实时的对消费者数据档案进行储存和查找,利用“大数据”技术对消费者档案进行处理后,消费者档案都有着极高的完整性,而传统的消费者档案管理工作对于消费者档案数据都是进行人工处理,并且处理后的资料都是半成品,有着极大的弊端。
(三)强化电子设备设施管理
为了能够有效的进行消费者档案管理工作,发挥出消费者档案工作的价值,首先就要确保电子设备的安全性和工作有效性。不断完善电子设备的软硬件设施,能够便于“大数据”技术在消费者档案管理工作中应用[4]。另外,还要积极研发电子消费者档案储存的新技术,通过格式化储存的方式对消费者档案数据进行管理和储存。通过强化电子设备的设施管理,防止电子设备出现病毒现象,进而保证消费者数据档案的安全性,保证消费者档案管理工作的正常运行。
结论:通过本文论述可知,“大数据”时代的消费者权益保护档案工作有着极大的价值,能够丰富我们档案工作人员的价值观、极大的拓展了档案外延、创新了档案工作的实践性。而只有顺应时代要求、完善档案工作相关工作制度、强化电子设备设施管理,才能更好地发挥出“大数据”时代下档案管理的工作价值。

(作者单位:云南省昆明市盘龙区市场监督管理局)

2018-07-02 11:36:00 - www.ems86.com
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