干部人事档案直接记录着干部履历情况，能够为医院发现、使用、管理人才提供重要参考。医院在新时期做好干部人事档案管理工作具有重要意义。本文就新时期医院在干部人事档案管理工作中遇到的问题与对策进行了分析。

医院新时期做好干部人事档案管理工作的策略分析

吴思颖

干部人事档案管理工作关系到医院的未来发展，也是医院进行人才、人事工作的重要参考。新时期的到来，推进了我国干部人事制度的改革，对医院干部人事档案管理的规范化建设提出了新的要求。面对新形态，医院干部人事档案管理部门必须采取相应的措施，推进干部人事档案管理工作的发展。

一、医院做好干部人事档案管理工作的意义

干部人事档案记录着干部的工作历程、学识水平与思想品德状况等等方面的资料，反映着一个人在工作过程中的风貌，为医院进行干部评价与聘用提供主要依据。同时，干部人事档案对于人事管理工作的组织具有十分重大的价值，也为医院进行人才管理提供了较为便捷途径。

新时期提高干部人事档案管理工作质量，为医院更好的选聘干部提供依据，为规范干部作风提供基础，能够促进医院人事管理的科学性和规范性，对于医院发展意义非凡。

二、现阶段医院干部人事档案管理存在的问题

1.档案内容存在问题。当前医院的人事制度也在不断变革，提高了人才流动速度，有利于发挥人才价值。但是长久性成的终身性质的干部人事档案不能与时俱进的得到修正，限制了人才流动。医院的干部人事档案存在着因归档制度的不完善而存在着不规范、不健全的问题。干部人事档案材料的收集较为被动，无法及时的归档，无法有效更新干部人事档案信息。同时，收集的资料存在着各种内容残缺、形式雷同的问题。还有一些材料的内容较为简单、粗糙，影响个人业绩与能力的评估，影响后期的人才选拔。还有部分材料缺乏真实性，也对干部人事档案管理工作的质量有很大影响。

2.档案设施有待完善。传统的档案管理制度不适合医院发展的需要。大多医院会选择在医疗方面投入大量资金进行建设，而对档案管理建设的投入要相对较少，档案设施较为落后。还有些医院的档案室就是查询室，导致了档案建设的滞后，也影响了档案管理的有效性和档案资料的完整性，还增加了档案信息的泄露几率。同时，信息化建设的不足，也影响了档案的管理质量和效率提升。

3.工作水平有待提升。现在我国虽说有的医院干部人事档案管理部门已开始对干部人事档案信息化建设工作重视起来，但是医院干部人事档案的信息化程度与社会发展需要存在着差距，使档案信息化程度大大打折。这种情况产生的很大一部分原因在于管理人员的业务素质提高跟不上信息化需要。对于档案的归纳整理不合理，直接减弱了档案信息的利用效率，拉慢了数据资料获取速度。另外，档案管理人员对于干部人事档案信息化建设的认识和重视程度不足，对档案管理质量的提高产生不利影响。

三、干部人事档案管理工作体系的完善对策

1.加强宣传，提高认识。医院干部人事档案管理部门要提升全体工作人员对档案信息化的认识深度。首先，医院干部人事档案管理部门应当从提升领导干部的认识入手，最大程度地争取到领导对工作的支持。其次，应当细化档案管理部门人员分工，使每个员工都能够清楚的知道自己的岗位职责，将档案信息化建设工作由被动局面转化为主动，使工作人员认识到档案的重要性。最后，医院干部人事档案管理部门应当积极开展丰富多彩的宣传活动，普及相关知识，使全体工作人员意识到档案信息化的重要性。

2.加强现代化建设。医院干部人事档案管理部门要及时更新档案管理信息化建设设备。首先，医院干部人事档案管理部门要积极引进一些操作便捷的先进设备，建立起良好的档案处理系统；其次，为了保证档案信息的安全，医院干部人事档案管理部门要引进计算机辅助系统；最后，医院干部人事档案管理部门要及时淘汰旧的档案设备。

3.完善档案管理体系。由于社会形势发生了很大的变化，传统的档案信息化建设工作存在很多不规范的地方,阻碍了档案管理信息化建设进程。为了有效解决这一问题,医院干部人事档案管理部门应当建立起完善的档案管理信息化建设制度，为档案管理信息化建设进行提供制度保障，从而逐渐实现档案管理的信息化、制度化、标准化，进而推动各项工作高效运转。首先，医院干部人事档案管理部门要结合自身发展实际制定本单位的档案收集、立卷、归档、保管等工作流程制度，要求管理人员严格按照工作程序进行档案的收集、整理与立卷等基本工作，保证档案的真实性和科学性。

4.加强人员队伍的建设。档案建设需要一支适应大数据时代要求的人才队伍，医院首先要建立起一支适应信息化管理的工作人员队伍，为档案管理建设的进行提供人才保障。首先，医院管理部门在进行档案人员引进时应注意加强对应聘人员专业素养以及工作经历的调查与分析，从源头上提升档案管理人员队伍质量；其次，对于已经在职的档案管理人员，应安排不定期教育培训，组织相关讲座，普及信息化管理知识与大数据时代背景的要求；同时组织新老员工工作经验交流会，新员工可以向老员工介绍新时代的工作方法与技巧，老员工也能够为新员工提供技术上的指导，总结好的经验，共同提高工作效率；定期对在职人员进行专业考核是必要的，对于一些业务素质相对较低，不利于档案信息化管理的工作人员应该及时教育，防止出现意外。

提高档案管理质量能够对医院人事管理工作带来便利，体现着医院对干部人事档案管理的重视，对管理工作的精益求精。只有跟随大数据脚步，提高档案管理信息化建设水平，医院才能更好的实现服务社会的作用。但是从目前来看，种种因素和困难仍然阻碍着我国档案管理信息化进程。因此，我们必须重视当前档案管理存在的问题，并有针对性的进行改善，提高档案管理信息化程度，促进医院管理工作信息化。

（作者单位：云南省曲靖市第一人民医院）