随着我国加入WTO，涉外秘书职业不断的发展，女性逐渐成为这个职业的主体。涉外秘书在实践发展中既有优点也有不足之处。所以我们要“去其糟粕，取其精华”不断巩固和提高自身的办事能力。
女性涉外秘书在工作中的优势及不足
刘苏芯

随着经济全球一体化的进一步发展，我国经济正逐步与国际接轨，国内合资、独资企业数量急增，市场急需大量具备外语和秘书专业知识的新型秘书人才——涉外秘书。随着涉外秘书队伍的不断壮大，女性逐渐成为这个职业的主体。经过调查统计分析后得出结论：目前涉外秘书中女性占80%,男性占20%。
中国加入世界贸易组织，涉外秘书人数剧增，而涉外秘书女性化已成为不争的事实，这主要有两个方面的原因:1、秘书女性化现象在海外早已存在2、性别优势促进了涉外秘书女性化。

一、女性在涉外秘书工作中的优势

涉外秘书女性化是涉外秘书在这一职业本身的要求，换言之，涉外秘书女性化的出现是因为女性具有适应涉外秘书工作的自身优势。这种优势大致表现在三个方面：女性更适应涉外秘书工作的的职业特征；女性与生俱来的身心特征；女性在文字录入方面的优势。
女性更适应涉外秘书工作的职业特征。任何职业都有其区别于其他职业的特殊性，心理学研究证明，不同的性格决定了个人的行为、性格、感情等一般的差异性。因此，不少职业因本身的特征而对求职者的性别作出相应的规定，以便任职者更适应职业的需要。涉外秘书是一种辅助和服务性职业，涉外秘书女性化而对任职者提出的一种要求。人们普遍认为，相对于男性，女性工作比较耐心细致，行为比较文雅谨慎，性格比较温柔和顺，感情比较细腻丰富，富有同情心和人情味，更适宜从事辅助和服务性职业。因为辅助和服务性职业比其他更需要任职者具备上述特征。
女性与生俱来的身心特征。涉外秘书与女性化，是由女性的心理素质决定的。心理学研究表明，多数女性温和、顺从、细致、敏感，调理性强，偏重于感性认识，善于形象思维，乐于做程序性、重复性工作，适宜做体力较轻而技术要求规范、单纯的工作。从能力角度看，女性的社交能力、协调能力、观察能力、表达能力、形象记忆能力、机械记忆能力比男性强；在承受琐碎、繁杂的服务性工作方面比男性更有耐心；女性天性谨慎，比男性更能保守机密。
女性在文字录入方面的优势。打字机发明不久，就成为办公室使用频率最高的办公机器，成为从事信息或文字处理工作的秘书不可或缺的主要工具。正因为如此，秘书岗位十分强调文字录入能力，招聘秘书也往往把它列为重要的任职条件。女性手指的灵活程度大大胜过男性，女性打字能力远远超过男性，这也为女性从事涉外秘书工作创造了机会。从上世纪初开始，不少国家的职业培训，就培训女性专学打字，以便她们从事秘书工作，充分发挥了女性的这一天赋。

二、女性在涉外秘书工作的不足
封建意识强烈，出现了对性别的歧视。我国从事秘书职业的多为男性，女秘书数量较少，其原因在于封建意识作祟，干部制度限制，世俗偏见束缚。但同时，我们看到，该文原载于中国社会科学院文献信息中心主办的《环球市场信息导报》杂志http://www.ems86.com总第565期2014年第33期-----转载须注名来源即使女秘书如此默默做好本份工作，但仍会遭到社会上一些人士的世俗偏见。有一些心术正的秘书利用职务之便进行一些不法行为，不道德交易以获得自身利益，给社会，人们造成了极坏影响，带给人们对这一职业的偏见，也给涉外女秘书带来极大的心理压力。
升迁机会，男性更容易获取。中国秘书网对5000名人员进行问卷调查。其中有关职位升迁问题，67.8%的职业女性认为在条件相同的情况下，男性更容易得到升迁，只有3.26%的女性认为女性更容易升迁，15.45%的男性觉得女性升迁机会更多。

三、女性秘书要学会自我调节和控制，我们应如何克服这些不足
认真踏实，强化工作能力——女性涉外秘书工作的职责。要爱岗敬业，工作脚踏实地，在工作中不断提升自己的素质，对自己负责的事情拿得起放得下。要淡化自己的性别和身份，时刻牢记秘书的天职只是做好经理的后勤。你不是花瓶，不是女招待，你唯一的标识就是你的能力，老板聘用秘书是在找得力助手，不是培养情人。
自我保护——女性涉外秘书成长的保障。秘书，作为领导者身边的辅助者，特别是年轻秘书被称为“花瓶”、“小蜜”的贬称。所以女性涉外秘书就得时时刻刻有保护意识。对待同事及领导要态度诚恳、言谈举止端庄大方。工作时间在男性领导办公室停留时间需注意，服装应该素雅清爽，工作日要穿职业装，不可以穿超短裙，化淡妆，不要打扮得很妖娆。不然，不但要让同事怀疑你的居心，而且老板也会怕你毁了他的一世英明。
有亲和力，有外交家的平衡术——女性涉外秘书的闪耀点。形象要自己树立，人缘要自己去交。要大家接受你、喜欢你，首先你要有一颗亲善别人的心，成功的女秘书要给人如沐春风的感觉：开朗乐观、笑靥如花、严于律己、宽以待人、善解人意、乐于助人。人性基本上是相通的，你喜欢别人怎样待你，你就怎样待人；己所不欲，勿施于人。在工作当中做每件事情要把握好不分寸，仔细揣摩各种事情的前因后果，最终找到一个最佳平衡点。
总之，涉外秘书女性化是社会的选择，是社会分工合理化的表现。如何成为一名成功的涉外秘书人员？银币分两面，女性涉外秘书也有两面性，我们得取之其长，去之其短。只有自己深刻认识并实践，才能真正的成为一名优秀的涉外秘书人员。
（作者单位：长沙商贸旅游职业技术学院）