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探析“泰罗制”对我国行政管理的启迪
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探析“泰罗制”对我国行政管理的启迪 
方一帆
(中国矿业大学,江苏 徐州 221008) 
  摘 要:  随着我国行政管理体制改革的不断深入,我们急需为它的发展找到一些可以依 靠的原则、理论,以此来指导我国行政工作更加深入地开展。 “泰罗制”作为一个 深 深影响行政学科发展的理论具有着无可比拟的优势,从它的理论精髓里我们可以找到合适的 原理,去指导行政工作效率的提高,协调合作的方法,工作标准化、制度化的制定等。但是 “泰罗制”忽视了人的因素,我们要克服这一缺陷,注重人在管理中的重 要性,以此来改善我国行政管理整体所呈现出的效率低下的现状。
 关键词: 泰罗制;行政管理;效率 
  中图分类号: F203.9
    文献标识码:A    文章编号: 1008-7508( 2010)011-0122-02
  近年来,我国在行政管理领域的发展迅速,公务员制度也日趋完善,但是,发展的同时 也存在着人浮于事、效率低下等问题。泰罗所开创的科学管理理论主要探讨的是如何提高效 率问题,尽管这一理论最初是针对企业管理提出的,但是它的理论精髓同样影响着行政 学领域,也为政府的行政管理改革提供了线索和方法。

  一、“泰罗制”的主要内容及其基本特征  
  在美国南北战争结束后不久,当时的工业发展极其迅速,但是管理的发展却没有根本的 突破,这直接提高了人们对管理研究的必要性和紧迫性,泰罗的科学管理理论就在这种背景 下应运而生。 
  “科学管理的中心问题就是提高劳动生产率”①,同时倡导在工作中要注重实施标准 化的管理,制定工作定额,选择最好的工人,并实施刺激性的付酬制度,以求带动工作效率 的进一步提升,强调雇主与工人之间的互动,等等。由于泰罗制的实施,当时的工厂管理 开始从经验管理过渡到科学管理阶段,使当时整个社会的生产效率达到了一个前所未有的高 度。
  “泰罗制”的基本特征就是强调每一个细节的规范化,强调从开始到结束的各个环节的 过程控制,必须保证这种细节上的精细化、标准化、数量化才能有效地做到效率的最大化; 强调合作的重要性,包括人与人和人与机器的合作,力求个人发挥其最大效能,获得最大收 益;强调科学的重要性,削弱单纯凭经验办事的生产方法,这在管理理论的发展上具有重要 意义。

  二、我国行政管理存在的问题  
  泰罗所创立的科学管理理论体系,对行政管理的影响可谓深远,可以说这一理论指导了 行政管理的启蒙,同时也伴随了行政学的成长。它突破了传统管理尤其是经验管理的束缚, 开创了管理学研究的新纪元,同时也奠定了管理学的基本框架,使后来的研究者们有了理论 上的指导和学科上的规范。
  第一,工作效率低下。效率原则是科学管理理论的核心原则。泰罗进行管理革新的出发 点就是提高效率,这包括生产效率和管理效率,能够用最小的投入在最短的时间内获得更大 的效益。我国行政管理存在的一大问题就是政府的工作效率还有待于提高,办事环节过于繁 冗,工作人员自身专业素质不过关,机构设置庞大,管理不科学等。 
  第二,协调度不高。管理就是协调人财物,使之合理有序地运行。劳资双方要协调沟通 好,人事职责也要尽量做到相匹配,做到人尽其才,物尽其用,实现行政整体的最大效能。 以上所说的协调制也是“泰罗制”的中心内容。在我国现实的行政管理中,缺少一个成熟的 行政组织与所属人员之间、行政人员之间的合作、协调一致和相互督促的机制。
  第三,标准化不够。“泰罗制”实施的标准制度并不是把工人当作机器,而是为能够很 好地完成任务提供了保障。同时配合合理的科学方法来形成有效的激励机制,来刺激和发挥 工人的工作热情和主动精神,最终达到提高效率的目的。在我国,行政制度的标准化制度很 不健全,从而导致工作上容易出现办事拖沓、推诿扯皮的现象。

   三、“泰罗制”对我国行政管理的几点启发  
  近年来,随着我国政府机构改革的不断深入和政府管理水平的不断提高,行政管理越 来越被人们所关注,建立一个更加有效的行政管理体系也越来越迫切。在结合我国基本国情 和对科学管理理论理解的基础上,“泰罗制”对我国行政管理领域的启发有以下几点:
  其一,提高行政效率。泰罗提出科学管理的根本目的就是谋求效率的最大化,而提高效 率也是目前我国行政管理领域迫切需要改革的地方。行政效率是衡量行政管理现代化、科学 化的一个重要指标,是行政管理的生命线,所以提高行政效率是当前我国行政领域的重要任 务。泰罗的管理哲学认为,需要给每个工人和雇主都进行一场心理革命,引申到我国行政管 理 ,这个过程也非常必要。这种思想上的影响为以后的行动做了铺垫,要求行政领导和其 工作人员具备效率观念,牢固树立现代效率观。有了牢固的思想根基之后,具体实现途 径如下:
  第一,注重提高行政人员的素质。“泰罗制”倡导对工人进行科学的选择、培训和晋升 ,以保证工人的素质,从而有效地保证生产的效率。在行政管理方面,也要注重提高行政 人员的个人素质,因为“人是行政管理的主体”②。行政人员首先要注重自身思想品德的 修 养,建立正确的唯物史观,坚持全心全意为人民服务的精神;其次,要注重科学文化的修养 ,具备较广的科学文化知识,较高的专业素质和较强的管理能力;再次,要注重自身的作风 修养,做事情实事求是,敢于批评与自我批评,培养敢于负责的精神。目前,我国政府工作 人员的录用方法主要是通过公务员考试统一选拔,这在很大程度上提升了行政人员的基本素 质。同时对行政工作人员进行政治、业务等多方面的培训,及时地让行政工作人员掌握新的 知识,不断提高现有在岗人员的素质。
  第二,要努力实现行政管理的技术化和方式方法的科学化。科学技术是提高效率的主要 推动力,相比一些发达国家,我国的行政管理技术手段和方式方法还相对落后。结合我国基 本国情,从实际出发,在一些条件较好的地区,可以提前一步实施办公自动化,在一些相对 落后的地区,可以逐步改善,分步实施。在管理的方法上应多注重研究,以提高行政管理方 式方法的科学性和现代化程度;配合推广应用工作,使之在行政管理实践中尽量得到普遍的 应用,以促进行政效率的全面提高。必须改变在计划经济时代形成的“文山会海”为主要特 点的行政管理方式,开会和发文都要简单扼要,突出重点,节省不必要的资源,降低成本, 增加效益。科学管理方法的实施,有利于对行政人员素质的提高,可以说这是一个 积极的互相促进的模式。
  第三,注重行政机构设置的合理化。在泰罗的科学管理理论中,也非常注重组织上的管 理,注重不同组织职能间的区别和联系。我国行政机构的设置总体过于重叠臃肿,职能重复 交叉现象严重,这就使机构运转不灵活,降低了行政效率。所以,我们要精简行政机构,尽 量减少甚至避免重复和交叉,以促使政令的畅通,同时规范行政管理体系,以期达到行政事 务运转的协调、高效。
  其二,协调与合作。根据“泰罗制”中的协调化原则,在行政管理中我们也要注意到行 政组织与其所属人员之间、行政人员之间的合作、协调一致和相互督促。协调就像润滑 剂,使各个部门和人员之间按照他们的分工协作,人尽其才,物尽其用,相互支持、配合, 齐心协力完成预定的任务和工作。把一个大的预定任务分成若干小份,由各部门协调完成, 这样就能化繁为简,提高效率。行政协调是搞好行政工作的一个重要方法,它贯穿于整 个行政过程的始终,在明确职、责、权范围的前提下,紧密合作,相互配合,和谐运转,就 可以发挥整体行政功效,共同实现既定行政目标。合作共赢是二十一世纪世界发展的趋势, 泰罗在其科学管理理论中指出:员工个人和企业都具有逐利的倾向,只有合作,才能实现双 方的利益,做大经济利润总量。这也就是我们今天常说的共同把蛋糕做大,而不是仅仅局限 于眼前这块蛋糕,在所调研的连云港某镇就使用了合作的思想搞发展,取得了很大的成功。 与此同时,我们也应该注意在合作与协调时建立积极的监督机制,防范违法违纪现象。
  其三,标准化与人性化。在标准化方面,“泰罗制”倡导制定标准的定额、科学的工艺 规程,实施标准化的管理,并用文件的形式固定下来,这就为很好地完成任务提供了保 障。我国行政管理的标准化还没有很好的执行,造成很大程度上的人员、时间、资金的浪费 ,时常发生推诿扯皮的现象,给行政工作带来了很多不利影响。所以标准化的制定十分必要 ,不仅如此,还要做到切实执行,并且用文件的形式固定下来,真正做到有据可依。不可 忽视的是在保证标准化的同时必须注重人性化建设。在泰罗的科学管理理论里忽视了人 性化因素,我们需要弥补这一缺陷。无论从管理的主体亦或是客体看,人都是管理的 核心。人具有其独特的社会属性,不仅表现在人与人之间的物质或精神上的关系,更重要的 是这些关系可以产生集体的组织潜能。这种巨大的组织潜能,可以为实现管理目标提供保证 ;人具有主观能动性和创造行,人的这种认识世界改造世界的能力,是任何物质实体不可比 拟的,在具体的管理活动中,人能够充分认识各种因素,并根据需要或利用或改造或开发, 可以说人具有无穷的潜力;人具有自己的个性特征,这在管理的过程中具有互补的作用。现 代行政管理是一个复杂的系统,它需要多种人才,形成一个综合的人力资源管理系统,为管 理任务的实现提供支撑。所以,我们要牢固树立管理活动以人为本的思想,坚持管理人本论 的重要性。在行政管理工作中,我们首先要做到为广大人民群众提供利益,满足人们物质文 化需要,重视人在管理中的作用,以人为本,把人放在管理工作的首位,尊重人、爱护人, 建立积极的培养机制,注重人才培养,并采用民主的管理方式,在建立规章制度的基础上, 注重激励政策的实施。我国开展的公务员绩效考评制度,就是一种标准化与人性化相结合的 有效措施。虽然这一制度还在起步阶段,还不是很完善有效,但是我们相信随着我国行政学 的发展深入,它定会释放出自己的能量。

 

注  释: 
①丁煌.西方行政学说史[M].武汉:武汉大学出版社,2004(12):43.
②张永桃主编.行政管理学[M].北京: 高等教育出版社,2003(12):279.
参考文献: 
[1]丹尼尔.A.雷恩.管理思想的演变[M].北京:中国社会科学出版社,2004,(10):120.
[2]弗雷德里克.泰勒.科学管理原理[M].北京:机械工业出版社,2007,(1):73.
[3]李文良等.中国政府职能转变问题报告[M].北京:中国发展出版社,2003,(1):45.
[4]卓越主编.政府绩效管理概论[M].北京:清华大学出版社,2007:76.
[5]陈振明.公共管理学原理[M].北京:中国人民大学出版社,2003:96.
[6]金福凯 徐祥运.科学管理新论——管理中的哲学[M].北京:中国经济出版社,2000: 102--124.
[7]于畅海.科学管理之父—弗雷德里克.温.泰勒[M].保定:河北大学出版社,2005(4):1 96--200.
[8]景怀斌.管理心理学[M].北京:科学出版社,2009(2):99--102.


收稿日期: 2010-09-28
作者简介: 方一帆(1987~),女,江苏徐州人,中国矿业大学研究生院文学与法政学院09 级行政管理专业,研究方向:政府行政管理。 
 

 

2012-11-12 13:10:08 - http://www.ems86.com/
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