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网络环境下资源共享的意义和途径探析
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网络环境下资源共享的意义和途径探析 
侯 进
(长春理工大学光电信息学院,吉林 长春 130000) 
  摘 要: 图书馆网络环境下资源共享一直是目前人们努力探索领域,它的实现和完善将会给我们获取自己所需信息上提供更多的便利,同时也整合了图书馆信息资源体系。本文从图书馆发展的必然结果和资源共享的好处为着眼点,分析了图书馆文献信息资源共建共享的意义;并且,就网络环境下图书馆信息资源共享的途径提出几点建议,并且进行了深刻的阐述。
 关键词: 网络环境;资源;共享;意义;途径
  中图分类号: G255.76 文献标识码:A    文章编号: 1008-7508(2011)09-0096-02
    在科技飞速发展的今天,信息量在不断的增加,传播和更新的速度也是非常之快。在这样一个信息爆炸的时代,资源共享便成为了信息时代人们获取信息的有效途径。然而,文献资源的共享已经成为了图书情报界一直在探索的重要领域。文献资源共享不仅可以使读者在“足不出户”的情况下,就可以获得除所在地图书馆馆藏以外的更多的文献资料,同时也大大的弥补了图书馆普遍存在的馆藏文献不足的问题。然而,长期以来,图书馆文献资料共享实施起来仍然存在很多的困难,目前为止还没有发挥其应有的便捷性和实用性。因此,网络环境下图书馆文献资源共享仍然是我们今天值得去探讨和解决的重要课题。
  一、图书馆文献信息资源共建共享的意义 
  随着网络化、数字化的信息环境正在形成及社会信息化进程的不断加快,读者对文献信息资源多元化的要求越来越高,因此,传统意义上的馆藏文献信息资源已经远远不能满足读者的需求。网络环境下,数字图书馆的馆藏所需的资源,社会资源的集合,图书馆不仅是文学博物馆的资源藏品,还向读者提供信息、提供信息技术,包括馆外“获得”的文献信息资源网络。因此,在高度发达的今天的通信技术网络中,图书馆正面临着一个新的发展机遇,那就是如何使用信息资源共享和网络通信技术,图书馆的网络信息化服务正是生存和发展的唯一途径。如今,越来越多的图书馆通过其他图书馆的远程用户的计算机,将互联网的信息集合,也可以用同样的方式与其他图书馆的网络信息服务进行交流,使传统图书馆的网络信息资源和服务领域拓宽,使信息资源可以共享和有效的利用。
  1、文献资源共享是图书馆发展的必然结果。只有通过资源共享,才能够有效地避免文献资源的重复建设,使文献资源配置合理,利用充分,避免不必要的重复和浪费,增加文献品种数,提高文献保障率,通过资源共建共享活动,使文献信息资源配置和收藏形成一个品种多、数量大、质量高、结构优化的文献信息资源体系,以最小的投入获得最大的效益,满足我市科技、经济、教育、文化发展的需要。
  2、资源共享有许多优点,主要表现在以下几个方面:(1)减少重复采购,使有限的购书经费发挥出最大的效益。(2)文献资源的优化配置,使图书馆及其藏书系统相得益彰,充分利用文献资源。(3)极大的方便了读者,扩大其参考范围,为他们查找信息开辟了更多的渠道,从而增加了社会文献资源的水平。(4)对于专业人士来说,科技文献资源为其提供了一个广阔的天地,有利于开展科学研究,从而促进文化和科学的发展。(5)互联网读者的增加,使其文献检索和其他功能得到完善。(6)有利于数字化、网络化、现代化图书馆的发展方向。(7)加强了图书馆之间的联系与馆际之间的友谊。(8)为使广大馆员成为文献检索和知识的导航者,对馆员进行的培养和锻炼,通过共享资源工作,使其素质得到了提高。 
  3、图书馆网络信息资源保障体系的建设有助于整体效益的提高
  首先,图书馆应充分的开展和协调馆际之间的关系进行互借业务,从资源、信息、结构上定义自己的集、藏重点,加强工作中的实、适用性,由此建立出一个网络资源信息共享系统。资源的共享,既避免了双方因采、收的重复而造成的财力和人力上的资源浪费,也帮助了其参与动员的积极性,同时对馆藏文献的保护率和信息资源的利用率有较大的提升帮助。
  各个图书馆之间可以通过相关的协议,对相应的文献资源开展共享,在一个共享的网络之内,形成有效的文献保障体系,共同配置好各种载体形式的文献和各类文献资料。这样,图书馆的信息服务效率就得到了较大的提升,文献资源得到了有机的整合和综合的利用,其服务功能将大于单个图书馆的服务功能,用同样的经费就能购置较多种类的文献资料,提高了经济效益。当然,在一个共同的网络平台下,有些必要的重复的是允许存在的,比如说每个馆的核心文献、常用文献,还有一些热门文献等等,这些文献资源各个馆最好要有自己的收藏。其他文献资源可以根据自己馆的任务和读者的需求进行选择性的收藏,以方便读者就近利用资源,也避免了不必要的重复。对于一些共享资源里的空白文献,各个馆应协商后进行分工收藏,保证资源体系的整体效益。
  二、图书馆文献信息资源共建共享理念的途径 1、设立协调组织机构,保证资源共享有效运行
  图书馆信息资源共享的协调组织是管理平台建设的关键。由于图书馆之间是一种横向的联系,它们各分属不同的单位和学校,为了使各图书馆资源共享的工作正常开展运作,图书馆文献信息资源的共享,需要有一个组织和协调的必要机构。为建立一个合理的文献资源共建共享计划该组织机构负责其全面发展,促使众成员馆必须遵循这一计划,以此避免共享的资源分布异常;成员馆的吸纳和评估、成员馆的权力和义务的规定、共建共享规划和标准的制定、确定及监督实施、共建共享规划和活动的组织和调控、重大事件的程序决策、成员馆之间的纠纷仲裁、经费的预算和决算、协调委员会的任期和选举及其权限等,都由该组织机构实行统一的领导,这些程序和方法均应体现公正、公平、科学、民主的基本原则,最后,经成员馆集体协商和讨论后做出确定,这样才能有计划、有步骤的建立和完善我国信息资源管理的标准化体系。
  2、建立有关信息资源共建共享的法律平台
  图书馆信息资源共享的法律平台主要是指各种与信息资源共建共享有关的法律和规章制度。文献资料的共建共享是图书馆与国际市场接轨的需要,资源共享无疑会出现诸如版权、著作权、网络安全、信息控制等方面的一些新问题。事实上,信息资源共享不仅是图书馆一个行业活动,而应该是是一个需要多个行业参与和协作的社会活动,为了协调不同行业之间的职责和利益,就需要政府出面制定相应的法律、法规,从而来规范各行业的行为,保障各方的利益不受侵害。国家要尽快制定我国有关资源共享的法律政策,建立一部切实可行的图书馆法律。没有法律约束的体系是很难保障其正常运行的,为了使资源共享能够长足有效的发展下去,制定相关的法律依据迫在眉睫。
  3、建立文献资源共建共享的支撑体系
  构建可供共享服务的文献信息资源体系,是实现资源共知共享、为社会提供有效服务的基础,也是中心信息资源服务平台建设的核心任务。(1)集成整合信息资源。以数字化为基础,以网络化服务为主、网下服务为辅的新型文献服务方式,建立文献信息资源共享体系的构架。(2)补充大批重要信息资源。针对现有文献资源结构的不完善问题,本着合理布局、共建共享、开放适用、突出重点的原则,新增电子数据库资源与原有存量资源结合起来,构成中心较为完整的工程技术文献信息资源体系。(3)建立联合目录数据库。成员馆共同研究制定 “联合目录数据库”建设的技术路线,制定数据库加工的标准规范,落实组织、人员和建设分工。
  4、建立科学的图书馆运营机制
  各成员馆要共同建立共享体系下的图书馆运营机制,其管理模式要从行政机构管理转变到知识性服务企业运营管理模式,学习高科技企业的运营手段,持续关注相关领域的前沿信息和发展前景,建立工程化操作、法制化管理、服务与系统创新、投入产出核算、市场能力约束机制,提高图书馆在市场经济挑战下的竞争力和可持续发展能力。
  5、重视图书馆员的素质提高
  网络环境下图书馆文献资源共建共享工作也变得越来越复杂,全新的数字技术、网络技术给图书馆的服务模式带来了巨大的变化,随之而来的对图书馆员的素质和能力也提出了更高的要求。在科技时代的今天,图书馆工作人员除了要有良好的政治思想与职业道德素质,掌握图书情报学专业理论和技术以外,必须还要有较高的现代意识素质,还要掌握计算机、扫描仪、打印机等相关操作技术,同时需具备一定的数字传递知识和外语能力。只有这样,工作人员才能胜任网络环境下的工作任务,才能为读者提供全面、准确、高效的服务。

参考文献: 
[1]吴润珍.网络环境下我国信息资源共建共享现状、障碍及对策[J].图书馆建设.2002(3).
[2]王宏菊.图书馆的网络信息资源共建共享[J].图书馆工作与研究.2002(2).
[3]周永春.网络环境下高校图书馆文献信息资源的共建共享[J].图书馆论坛,2005(4).
[4]浙江省三大图书情报机构共建共享数字化文献资源[J].图书馆研究与工作,2001(1).
[5]徐欣禄.关于建立图书馆文献信息资源共建共享体系的探讨[J].图书馆界,2001(3)
[6] 赵云. 网络环境下图书馆文献信息资源的共建共享[J]. 中国科技信息, 2006-08-01.

 

收稿日期: 2011-07-20
作者简介: 侯进(1983~),女,吉林长春人,长春理工大学光电信息学院,图书馆流通部助理官员。

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