重庆北部新区数字化城市管理系统建设和运行情况
□宋晓福 曾竞艳 曾珠 肖洪明 (重庆北部新区数字化城市管理监督指挥中心,高新区兰花五小区6号市政大厦11楼,400039)
摘要:重庆北部新区作为全国数字化城市管理第二批试点城市(城区),在数字化城市管理系统建设过程中大胆创新和运行中充分引进市场机制,加强公众参与城市管理,本文从广泛采用工程建设市场机制、整合信息资源和多种技术、强化群众对城市管理的监督,提高建设效率,降低管理成本等新模式详细介绍了各类创新点的实现方法和运行情况。
关键词:数字化城市管理创新整合共享和运行
根据建设部《关于推广北京东城区数字化城市管理模式的意见》和《关于公布数字化城市管理第二批试点 城市(城区)名单的通知》(建城函[2006]60号),经过申请和审批程序,北部新区于2006年3月被确定为建设部数字化城市管理第二批试点城市(城区)。北部新区数字城管试点区域为石桥铺园区23平方公里中相对成熟的13平方公里,分属石桥铺、渝州路两个街道管辖,有20个居委会,户籍人口8万人,常住人口12万人,流动人口6万人,人口总计约26万人。 试点区域内有400亿元的工业产出,有5个上百亿元营业收入的专业市场,核心区每天的游动摊贩900多人次,渝州路街道还保留着“赶集” 的习惯;试点区域内有重庆市最大最新的长途汽车站和火车站,还有 87条公交线路,每天集散旅客15万人次;试点区域内有重庆市最早和最大的农转非小区,餐饮业非常发 达,有重庆市著名的美食街;另外还有人流、物流比较集中的高技术专业孵化器、部队驻军和较为集中的破产企业。(如图1) 北部新区严格按照建设部要 求,以《数字化城市管理模式试
点实施方案》《数字化城市管理信 息系统建设技术指南》为规范,建设了无线数据采集、监督中心、指挥中心、职能部门、大屏幕监督指挥、综合评价子、视频(音频)监控、车辆GPS定位监控、路灯控制、危险源监控、构建与维护等11个子系统。 从2007年1月30日试运行到 2008年8月25日晚12点,共报案 181983件,立案170423件,结案 154686件,结案率86%,其中通过快速处置程序处理案件36557件。 图2 一、建设创新点
(一)建设体制的创新 1.工程总包 2006年3月,原高新区经过充分论证反复研究,将本项目总包给重庆移动公司。对服务器、存储、通信设备实行租用,自有设备交给移动公司IDC托管。总包体制充分利用大型科技企业的设备、人力和技术,大大减少了硬件投资和维护工作量,降低了工程组织协调的难度,严格实行市场化运作,分工明确,责任明晰,提高了工程的透明度。 2.服务外包 我们将监督和指挥中心的坐席服务和系统维护外包给专业公司,由其提供熟练工服务并负责内部管理,我们提出工作要求,进行严格考核。这是城管工作市场化的进一步拓展,“花钱买服务”减少了政府投入,避免了人员管理的种种弊端,提高了工作效率。 (二)资源整合、信息共享 1.我们充分地利用了重庆市地理信息公共平台。我们通过电子政府外网直接调用市级部门统一管理维护的空间地理信息,保证了数据的完整性、一致性和现势性,实行动态化的更新和维护。 2.我们在区级平台的设计和建设中,充分考虑与市级平台的接口和试点经验的推广,从重庆市全局的战略角度考虑平台软件设计、部件事件分类等基础性工作,以打造重庆市范本为目的,充分体现试点城市的作用,为市级平台和兄弟区县建设打下基础。 3.整个系统基于网络模式开发,采用B/S运行模式,保证系统安全性、数据一致性、数据实时性、服务响
应及时性,用户终端限制小。为系统的拓展运用提供了极大的便利。 4.数字城管系统整合了公安、交警和部分社会单位的监控资源,政府投资建设了92个点,而实际可用的达到220个;整合了规划、建设、国土、环保部门的空间数据和公安、社保、医疗部门的信息资源;整合了街镇及各行政执法机关的人力资源,聘请辖区内的人大代表、政协委员和社区居民代表作城市管理义务督察员,充分调动了社区的城市管理积极性和力量。(如图2) (三)快速处置程序 我们认为,城管工作的核心是服务,其次是管理,执法是最后的保障手段。要做好城市管理工作,我们必须抛弃管理者的姿态,设身处地地为老百姓考虑,尽量以说服教育解决问题,尽量不使用执法手段。因此,我们设立了快速处置程序。 快速处置程序是监督员(由核心区域定点巡逻的城管执法队员、社区干部、驻区人大代表、居民代表组成)发现问题后立即报案的同时对能够处理的如占道摊点、暴露垃圾、乱张贴等稍纵即逝的案件拍照报案后马上进行处理,处理完毕后再拍照取证申请结案。事实上,执法队员的出现就是一种教育一种威慑,就可以让违章行为收敛。对威胁人民群众生命财产安全而暂时不能处理的如道路油污、井盖缺损、自然灾害等报案的同时设立警示标志,执行警戒任务直到专业部门到位后方能离开。快速处理程序节约了行政成本,提高了工作效率。 (四)创立协调机制,为权限外的案件指定了北部新区协调部门 北部新区数字城管系统毕竟只是地方性平台,在市级平台建立之前,大量市管设施如主干道、桥梁、人行系统以及水、电、气、讯等部门的案件派发和处理是个客观存在的难题。为了保证每个案件都能得到及时处理,树立政府良好形象,我们实行属地首问负责制,监督中心必须立案处理,所以,我们为这些案件指定了相应的“北部新区协调部门”,并负60%的责任,以“属地管理原则”“产权单位负责制”和“门前三包制”等城管法规为坚强后盾,合理巧妙地运用地方政府的行政权力,督促市级部门和社会单位完成案件处理,不留空白。 (五)建设了五套系统硬件,拓展监督和服务渠道 1.视频(音频)监控系统
北部新区建设了用于城市管理 的视频监控系统,在繁华窗口地区安装了22套语音警示系统,工作人员可以在中心机房里通过语音喊话系统对即将或正在发生的违章行为进行警告制止,将不良行为和现象消灭在萌芽初始阶段,真正做到预防在先,教育为主。 北部新区强调“有限视频,合理使用”。不盲目扩大规模,不追求视觉效果,要求坐席人员每两个
小时对全区轮巡一次,将发现的问 题作为数字城管案件进行登记进入程序。(如图3) 2.车辆GPS定位和移动监控系
统 我们在市政系统70台公务车上 安装了70套GPS定位系统、44套移动监控设备和10套对讲设备。按执法车、工程车、运渣车、清扫车、洒水车、工作车分类划定行驶范围、路线和停车地点,保证公车不私用、不超载、不超速;移动监 图4 控系统可以对车内车外进行录像拍 照,大大提高了对小区和背街小巷的监管力度,并在突发事件时取证;在10台执法车上安装了对讲系统,可随时接受指挥中心的指令, 打造了一支城市管理的快速反应部队。(见图4) 3.危险源监控系统 在全区20个重点化粪池、下水道安装有害气体监控系统,实时传送监控数值。当有害气体达到一定程度时自动报警,避免发生沼气爆炸、粪水满溢等事故,也给工作人 图5 员井下作业创造了相对安全的环 境。(见图5、6) 4.路灯远程控制系统 在全区35个路灯控制箱上安装远程控制器,以电脑或短信进行开关控制,同时,对路灯开关、电 流、电压、工作状态等实时监督, 图6 实现了节约型、智能型、人性化管
理。(见图7、8)
二、建设成果
通过一年半的运行,我们对数 字城管的认识逐步深入,系统不断完善,相应的制度建设也基本完备,城市管理水平明显提高,特别是促进了行政管理体制的革新,对转变政府职能,实现“经营城市”的目标起到了积极的促进作用。 (一)再造城管流程,实现监管分离,提高工作效率 我们以视频监控和语音警示系统为辅助,并在此基础上设置了快速处置程序,这样既实现了监管分离,又提高了工作效率,以教育预防为主,降低了执法工作量,逐步减弱了群众对城管工作的抵触情绪,同时,网格管理避免了过去突击运动式管理,初步实现了人性化长效管理。(见图9) (二)倒逼行政体制改 革,促进大城管格局的形成 城市管理牵涉太广,任何工作的结果都会体现在城市面貌的变化上,但是,数字城管不是万金油更不是大箩筐,它只是城市管理的一种方式也只能承担城市管理的任务。数字城管可以帮助其他部门发现问题,但决不能替代他们解决问题,相反,要充分利用数字城管的监督机制让所有单位都动起来,负起责任来。 北部新区应数字城管要求进行了条块关系的梳理再造,为了保证让街镇、社区、市级部门和社会单位都动起来,北部新区在行政管理、财经体制方面进行了非常大的调整: 1.调整财政收支体制 管委会实行对街道的财务统一管理,根据工作量和考核结果核发财政拨款和补贴。其中,街镇工作经费的 1/3是城管工作经费,考核由数字城管监督指挥中心进行,对街镇和部门的惩罚都以监督指挥中心提交的报表为依据,极大地促进了街镇社区城管工作的积极性。
2.行政首长问责制 北部新区建立了数字城管行政首长问责制。监督指挥中心制作周报报管委会主任,根据工作情况,管委会主要领导会同组织人事部门和监察部门领导与各单位一把手见面谈话,将数字城管工作情况与各单位领导政治待遇挂钩。 3.与社会单位的协调机制 北部新区主要领导根据工作情况每月与市级部门、社会单位行政首长进行沟通,每半年召开一次座 谈会,并向分管副市长报告各单位在北部新区的表现情况;每年向重庆市主要领导报告北部新区数字城管运行情况。以强有力的协调机制促使各单位配合北部新区的数字城管工作。 (三)建立了一种新的管理资源和行政控制性资源的分配方式 过去,一个城管事件的处理要经过:个人—班(组)长—科长—处长—局长—管委会领导,双向层层签批流转,现在监督指挥中心坐席人员在指挥终端按照事件分类、属性、程序直接发送处理指令,实现了标准化、程序化、规范化的流转,省略了签批程序,将各单位日常业务以程序的形式固定下来,减少了领导工作量,也避免了推诿扯皮或人为干扰,让事件处理更公开公正。在公共行政资源的配置上强调以事件(责任)为核心分配人财物,并且让领导和机关工作人员的工作重心从处理日常事务转移到监管服务上来,助推政府职能转变。 (四)加强了对市场化工作的监管 北部新区城市管理工作市场化运作程度高,而受人力限制,监管不很到位,数字城管实施后,监督员实施不间断巡逻,各处将机关富余人员派遣到督察一线,对公司的监管力度大大加强。而且,对公司业绩的评价也由随机、人为转变为长效、客观。 (五)建立了一个全新的公共管理平台和监管服务系统 数字城管系统建立了一个公共管理平台,各单位各部门都可以在这个平台中找到自己需要的信息并通过这个平台进行管理运作,充分实现了资源共享,信息流转畅通快捷。
参考文献: 1.陈平.依托数字城市技术,创建城市管理新模式.中国科学院院刊,2005,20(3):220~222.
2.重庆高新区管委会.重庆高新技术产业开发区“数字化城市管理”试点总体工作方案,2006.5
|