如何把现代生活互联网+消费的快捷、便利引入企业的现代化管理？如何实现中海油集团公司或其他石油化工企业的物资管理全国一盘棋？如何转型机构模式建立集团公司内部的生态圈减少内耗创造更大的财富，值得我们探索开发先进的手机APP，革新采办策略，同步时代变迁的节奏与时俱进。

企业手机物管APP开发及配套策略设计探讨

林杨

 

这个时代的中国，是一个手机的时代。智能手机的流行，让手机的通讯功能弱化为5%,随着电商及互联网+消费概念的生活模式的普及，人们用智能手机做的事情越来越多。一个手机APP，就能建立起用户间强大的联系。如何把中海油集团公司E化在电脑上庞大的SAP库存系统转移到手机上，打破地域限制整合资源共享信息，支持企业库存管理及框架下订单采购，从而加强集团公司内部联系形成采办物资的“大库存”概念，设计出一款便利的手机APP补充目前的信息采办系统，非常必要。并且，在颠覆传统组织生产形式、探索新的采办模式上有重要意义。

一、 中海油集团公司（以下简称集团公司）下游现状

1.下游产业介绍及管理痛点。集团公司分上游采油、下游炼化两大业务板块。下游由炼化公司管理。炼化公司代表总公司直接管理10 家单位（惠州石化、中捷石化等），由总公司直接管理、炼化公司持股的6 家单位（山东海化、宁波大榭等）。这些下游产业主要包括炼油、乙烯、新能源等，其主要特点可以简要归纳为：散、新、不均。 

“散”：主要表现为a地域分布较散；b管理分散（分属不同二级单位）；c股权多样化（独资、合资）。

“新”：表现为新进入领域如LNG、新能源，包括炼油乙烯。

   “不均”：表现为现代化高水平、高起点单位（如惠州石化、CSPC）与小规模、相对技术水平、产品质量较低的单位（如东营石化、山东海化）并存局面。

2.采办队伍及库存物资管理现状。下游采办从业总人数约2000人左右。对这支队伍的总体感觉是“散、少、不均”。因为这16家下属单位地理位置的分散及管理水准原因，实现机制的统一化、标准化管理上有难度，造成了各单位采办部门在用人机制、业务水平上的个体化差异现象。

每个生产单位在物资库存上都有积压严重现象。集团公司自2105年启动全集团物资库存优化专项工作，截止2017年年底，库存总金额比2015年年底库存全面清查结果下降近30%。2018年确定为中国海油“库存压减年”，在集团范围内全面消除账外料存量。

二、集团公司采购组织模式的变革措施

为全面提升从业人员的队伍水平消除地域限制，2018年集团公司拟将成立“采购中心”，将各单位的采办人员统一划归集团公司管理。在人员的政治思想水平和业务能力上，统一出处管理择优录用，不再受限于某单位文化、制度的影响。全面推行了“采办信息系统”平台的实施。这两项变革措施，在采办人才队伍建设和管理、采办物资上已形成统一的新局面。

对各单位在生产物资库存管理，集团公司提出了提升内外部集成和协同水平，打造大数据支撑、多层次共享、智能化协作的物资供应链新体系要求：

一是要“重塑管理理念，协同共享数字化”。二是“创新体制机制，落实大库存模式”。三是“聚焦库存质量，多管齐下降成本”。力求建立高质量库存助力中国海油生产经营向高质量发展转型。

三、物管APP的构建及采购策略的变革设想

    围绕集团公司对生产物资管理的三个要求，本文以受众最多的手机作为载体设计物资管理手机APP（简称“物管APP”）为突破口提出了构想。为贯彻“大库”思想实现物管APP的可操作性，一并提出了采购策略的变革设想。

1. 开发物管APP，实现物资共享。在手机APP上，开放集团内各单位库存物资信息。对物资进行影音化图像资料存档。同类物资集合，让各单位、各部门人员能随时便利查询需求物资目录、库存地。把现实中各单位的“小库”变为虚拟“大库”，让物资在集团内部单位实现盘活共享，减少“僵尸体质”。

2. 合同定价模式的改变。目前，99%以上物资采购合同为了结算的便利，都在定价中设计为“货物价格含包装费、运输费、保险费、技术服务（包括维修等服务）及增值税金等。除此价格外我司不再承担其他费用。”。基于全国一盘棋的“大库”设想，依托目前飞速发展、竞争激烈的各大物流、快递公司，将合同的定价模式改为“商品价+运费”。按商品价签订合同，对运费（尤其是国内运费），按与第三方实际发生付费。用招标方式与各大物流、快递公司签订优于市场价格的框架协议。

3.将单价框架协议上升到采办战略高度，集团性采购

当集团内部有项目建设（如中海油惠州炼化二期项目建设）时，在物资公开招标或邀请招标时期，除了项目建设用一次性采购合同外，识时提出框架协议合同的签订。若该框架形成，应在集团内部执行：上升为集团公司的一级集采目录，供集团内部同类型企业采购使用。若对方不能接受，也一定要在采购合同中留个口子：“此价格建议用于今后生产期同类物资的采购。”力争占据此时的价格优势。在物管APP上公开各成熟框架的价格信息，供各单位采办执行时下订单使用。

4. 物管APP上框架协议建议签订2家以上供应商

除了有专利技术的独家采购物资，对任何类型物资通过比价机制（招标、询价、竞争性谈判等采购方式）来的框架协议，原则上签订2家及以上供应商：除招标产生的主框架按报价中标外，其他框架作为备用。在定标策略中明确备用框架与价格标“按合计总金额由低到高”排序的供应商澄清：告知中标的最低合计总金额，让备用框架供应商自行对单项物资进行降价（调价只允许由高降低），降价幅度随意，只要合计总金额与主框架一致即可（一次招标只有一个中标金额）。

备用框架作为主框架的背书，有力完善了风险控制体制建设中的紧急处理措施：首先是为了避免主框架供应商自身出现问题、无法按时提供原材料时，不至于延误生产活动。其次，也是为了是供应商相互制约、对比，为了不被淘汰，就会不断提升产品质量完善售后服务，改善自身不足。另外，既然框架协议不是一次性采购合同，若备用框架的某些单价低于主框架的，下订单时可考虑就低执行。考虑地域性运费差异、或交货周期问题时，多了选择余地。

因此，物管APP是内部已有物资（库存）及外部已有物资（有框架）的物资管理应用程序。再配置一键下订单、一键调货/出库等强大功能，能彻底实现区域共享、盘活库存、提高生产效率、降低成本增加效益、激活人才等作用。

（作者单位：中海油惠州石化有限公司商务部）