当前，经济社会进入快速发展阶段，要想与该时期所提出的需求相适应，就必须积极进行档案管理工作创新，确保档案事业能与社会各项事业相适应并提供服务，为档案事业的可持续发展奠定基础。基于此，本文主要对新时期下档案管理工作创新的重要性及对策展开了分析。

基于新时期的档案管理工作创新分析

罗开明

传统档案管理工作效率、准确率都有所不足，无法实现档案信息的充分利用。而随着时代的发展，单位在档案管理工作中需融入现代化技术，不但可将档案信息储存条件要求降低，还能使档案信息使用范围得到拓展，提高管理工作效率。故而，对于每个单位管理者而言，必须予以档案管理工作创新足够的重视。

一、新时期档案管理工作创新的重要性

经济快速发展及企业深入改革时期中，也将更大的挑战带给了我国各个企业单位。档案管理主要负责收集、整理、保管、统计档案信息，并提供利用服务，是单位管理的一个重要组成成分。档案管理内容较多，如人才选拔、考核及其他工作记录等，通过储存此类信息可使工作人员所需信息通过档案查看实现获取[1]。具体的档案管理工作包含收集、整理、保管、统计、演技等多个内容，可将档案的利用服务提供给相关对象。档案管理工作不但将提供给社会的所有服务信息资源记载在内，同时也与单位人员培养存在联系。以档案为根据可对员工相关信息迅速进行查询，将重要依据供于人事管理使用。此外，将档案管理工作落实，可使单位工作效率与质量得到有效提升，能对单位管理水平、业务业绩进行衡量。故而，创新档案管理工作十分重要。

二、新时期档案管理工作创新策略

（一）创新思想观念

对于思想观念创新而言，不但是时代对档案管理工作所提出的素质要求，同时也是档案人员对自身专业的认同。要想实现档案管理工作的创新，首先就必须创新思想观念，将档案管理中重管理轻利用这一错误思想摒弃，立足于主动服务，转化封闭式服务，使其成为开放式服务，将自身的作用充分体现在社会经济发展中。同时，在实际工作中，领导干部及工作人员也需予以档案管理足够的重视，加强创新意识、精神及能力的培育。针对性的调整并重新定位档案工作人员，使其思想观念能够实现根本上的转变，为档案信息资源的充分发挥、利用奠定基础，进而使其能够实现更高的社会与经济效益。

（二）创新管理模式

传统档案管理实体通常是以录像、录音、照片和纸质等载体为主，在收集、整理、编目、统计和利用档案信息时，也是以手工操作为主，工作量及步骤巨大、繁琐。而因档案信息存储量十分大的缘故，档案管理部门无法有效提炼、加工处理已完成归档的档案信息资源，以致于档案信息资源无法得到有效利用，产生了很大程度的闲置、浪费。而在金银了现代化管理技术及设备之后，如多媒体、计算机、微缩和光盘等技术，将良好的客观环境提供给了档案管理的现代化发展，传统档案管理模式也因现代化技术的缘故面临了新挑战[2]。现下，档案管理工作重点与数字化管理需要应相适应，信息资源管理取代了实体档案管理，将管理对象确定为信息，采用数字化加工各个门类的档案信息，实现档案信息资源的现代化管理。档案资源经过现代化技术管理之后，能够实现重复、多平台的利用，档案资源信息的价值及使用价值在经过信息化管理之后才能最大化实现，能将更全面、更快捷、更高效的服务提供给经济发展、社会繁荣和科技创新等方面。同时，还能实现社会与经济效益的共同增长，使其将可靠的战略资源供于国民经济及社会发展使用。

（三）建立健全制度，提高综合素质

要想使档案管理工作得以更有效地开展，就必须予以相关制度的完善足够的重视，将制度上的保障提供给档案管理工作。实际工作开展过程中，针对档案管理而言，应从制度上对其进行科学性、规范性的优化与改进，以便将事业单位档案管理工作实际需求更好地满足。同时，针对档案管理工作还需在约束机制方面予以重视并不断完善，督促相关人员能搞高度重视档案管理工作，并对相关人员的工作行为以制度为依据进行约束，确保相关人员在工作过程中能够以档案管理规章制度为根据严格控制自己，如此以来也就能够实现档案管理工作科学性的有效提升。

此外，档案管理工作人员还需不断进行自身综合素质的提升，以此推动管理工作质量的提升。首先，档案管理人员应树立全心全意为人民服务的精神，并以此要求自己；其次，管理人员应具备专业的业务素质，并在相关工作的开展中融入专业档案管理知识，落实档案的科学整理与存放；最后，档案管理人员还应具备良好的观察与分析能力，确保能对档案利用人员的使用心里敏锐观察、有效分析，以此推动档案管理工作规律的快速、准确掌握。

（四）加强信息化建设

在为档案信息提供真实可靠、不会泄漏的保障下，可借助各类现代化技术手段进行系统的开发，便于实现档案利用率的提升。对此，首先应不断进行内容的改革。经济市场化背景下，针对人才所提出的要求也在不断改变，应实现人力资源的充分调动，使其能在自身工作岗位上发挥最大化的作用，如此一来就对档案提出了以人力资源合理配置为基础的管理内容改革要求；其次，应进行管理软件的研发、创新，通过全新电子档案的构建，确保能够实时管理、维护档案信息资源。同时，以网络技术为以及共享信息；再次，针对档案人员而言，还需不断进行现代化信息技术的培训，以便推动档案基地的现代化建设。信息化时代下，高速发展的经济也推动了档案事业的发展，管理人员要想更好地完成工作，就必须不断进行专业知识、技能的提升，便于开放的现代化管理模式取代以往的封闭手工操作型管理模式，最终促使档案管理者能够转化为信息管理者这一角色。

新时期下，档案管理部门在日常工作开展中，始终都应坚持创新思想观念、服务模式及服务手段，以档案信息为中心，通过规章制度的建立健全、人员素质的不断提升及信息化建设，推动档案工作的创新，为档案信息使用人员提供更好的服务，为社会经济的发展奠定基础。

（作者单位：云南省巧家县档案馆）