关键控制、果断出击——确保活动成功的法宝
 作者：龚福利 

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文章关键词： 关键控制   活动  
     引言

　　写这篇文章，源于个人在工厂的活动策划与执行中的心得，经过一些酝酿与斟酌，沉淀出来，最后有意向写出来与读者分享。

　　本文主要分三部分，一是活动方案的背景与思想；二是活动的具体方案；三是活动的总结，即本文的主题：关键控制、果断出击——确保活动成功的法宝，详述此次活动的心得。

　　一、活动方案的背景与思想

　　2013年10月，我接到公司给我下达的任务，策划与执行2013年厂庆。作为此次活动的总策划人与总指挥，我知道要做好这件事情，必须先摸清有关厂庆的所有情况。这个叫知己知彼，百战不殆。

　　首先简单的介绍一下我们工厂的情况：人员将近200人，有两个单位，一个单位主要是以制造模具、生产五金产品为主，这是老板的独资企业；一个是以制造家具配件，基本上以出口为主，属于中外合资的中小型企业。

　　总经理对此次活动定了一个调子：越简单越好。说这句话个人认为是有原因的：一是自2008年以来，金融危机的影响一直持续，尤其是欧美等区域市场经济低迷，导致我公司受到不同程度的影响；二是国家也在号召一切活动要从简从凡，不要搞奢靡化。

　　带着这个思想，我调查了部分员工，他们反映，以往工厂厂庆都是在场内搞烧烤，自己搭烧烤炉，还会组织一些团队活动，以示庆祝。但问题一个是物资发放有哄抢的现象；一个是物资不够；一个是活动组织不得力，很多人不愿意参加；一个是很多人不愿意去搭建烧烤炉，不愿意去搞卫生等。总之，活动搞得很失败，问题一大堆。

　　根据以上的调查结果，我迅速得出一个强有力的判断，就是活动的整个策划与组织是有问题的，是失控的。

　　第二个就是举办此次活动的指导思想必须是：让老板满意，尽量节约钱，务必精打细算；让员工快乐，活动丰富多彩，务必保证能吃饱。

　　带着这个思想，我策划了活动的具体方案，并且组织两个单位的各部门的负责人举行了动员大会，明确分工，责任到人，关键控制，狠抓落实，确保了此次活动的圆满成功。

　　在会议上我直接列出往年存在的问题，并且批评了相关负责人，如果今年不按公司的要求办事，还出现这些问题，我绝不手软，一定要处理他们。

　　二、活动的具体方案

　　2013年中山XXX公司厂庆活动方案

　　一、活动目的

　　为热烈庆祝2013年XXX公司厂庆，加强全体员工的交流沟通，加强企业团队建设，提升公司凝聚力，利用厂庆的平台打造公司优秀的企业文化，特制定以下方案。

　　二、活动组织及职责

　　主　　办：XXX公司行政部、XXX公司行政部；负责指挥厂庆活动。

　　协　　办：XXX公司、XXX公司各部负责人及全体员工（XXX公司：107人；XXX公司：85人，合计：192人。）；

　　后勤统筹：XXX公司采购部；负责指挥后勤工作。

　　后勤协助：XXX公司及XXX公司司机（协助采购工作）、机电组3人（负责电力及设施安装与管理，如卡拉OK）、烧烤管理组12人（包含1名组长，负责搭建烧烤炉及清理卫生）、XXX公司及XXX公司财务部协助物资发放、照相组等。

　　三、活动时间：2013年10月15日13:30至19:30

　　四、活动内容：本次活动主要分为三大部分：美化厂区、游戏、烧烤。

　　（一）厂区装饰美化：通过装饰美化，渲染厂庆气氛。

　　1、横幅1条：挂在大门口，题写厂庆主题：中山XXX公司12周年厂庆·2013年秋；规格：12M*0.7M

　　2、搭建卡拉OK平台，每个部门推荐有唱歌特长的员工报名唱歌，营造节日气氛。采购吴勇坚负责落实。

　　（二）游戏：篮球、踢毽子、拔河

　　·篮球比赛

　　1、组队要求：XXX公司、XXX公司各组1个队，男员工组成，每队1名队长，队员5人，每队共计6人（队长亦可参加比赛），由队长选拔参赛队员（替补队员），自由组队。1名计分员负责记录成绩。

　　2、竞赛规则：选拔两名裁判，1名主裁判，1名副裁判。具体组织实施由裁判及各队队长负责，比如抽签、违反规则等，要求每队队长组织各队讨论队名与口号，组织啦啦队助威。具体规则详见附件《篮球比赛规则》。

　　3、活动物资：篮球1个、哨子2个、秒表2个、计分器1个、矿泉水3件。

　　4、奖项设置：获得冠军队者，由总经理授予锦旗一面，每人奖励水杯一个，价值30元左右；其余各队获得精美纪念品一份。

　　·踢毽子比赛

　　1、组队要求：XXX公司、XXX公司各组一个队，女员工组成，每队1名队长，队员7名，每队共计8人，由队长选拔参赛队员。1名计分员负责记录成绩。

　　2、比赛规则：选拔两名裁判，1名主裁判，1名副裁判。具体组织实施由裁判及各队队长负责，比如抽签、违反规则等，要求每队队长组织各队讨论队名与口号，组织啦啦队助威。

　　具体比赛规则：限时1分钟；踢毽子时，接触毽子的一侧下肢不可以接触地面；可以用下肢的任意部位接触毽子；踢毽子的下肢着地或毽子落地，则该球不算。每人比赛一次，比赛时以一脚踢毽子的次数计算成绩，最后以各队总的次数决定比赛成绩，数量多的即胜出。毽子踢起的高度低于0.5M不计次数。如遇成绩相同，则以比赛中失败数较少者名次列前，再相同，则抽签决定名次。

　　3、活动物资：毽子10个、哨子2个、秒表2个、绳子一条。

　　4、奖项设置：获得冠军队者，由老板娘授予锦旗一面，每人奖励水杯一个，价值30元左右；其余参赛队员获得精美纪念品一份。

　　·拔河比赛

　　1、组队要求：XXX公司、XXX公司各组一个队，每队1名队长，按照公司的管理流程排序（即销售-PMC-工程研发-采购-仓库-生产-品质-客户），每个部门按比例派出人数（但是每个部门必须有代表），要求男8名，女4名，每队共计13人。

　　2、比赛规则：选拔裁判两名，1名主裁判、1名副裁判。在各队比赛的中间划出标准线，拔河绳中间挂红色布条作为标志，将标志拉入比赛所属区域的即赢，要求比赛三次，赢两次者为冠军。具体组织实施由裁判及各队队长负责，比如抽签、违反规则等，要求每队队长组织各队讨论队名与口号，组织啦啦队助威。

　　3、活动物资：拔河绳、哨子，矿泉水若干。

　　4、奖项设置：获得冠军队的由总经理授予锦旗一面，每人奖励水杯一个，价值30元左右；其余参赛队员获得精美纪念品一份。

　　（三）烧烤活动：要求各围凭票领取烧烤物资

　　·物资明细及预算

　　1、鸡翅、鸡腿3个/人，约1500元；2、香肠2条/人 ，约384元；3、鸡肾2条/人，约384元；

　　4、猪扒3块/人，约1200元；　 5、鱼蛋2串/人，约768元； 6、玉米1条/人　约200元；

　　7、茄瓜、韭菜 约150元；　　 8、辣椒约100元；　　　　9、木炭20包*20元=400元；

　　10、竹签4包*50元=200元； 11、纸碟20包*10元=200元；；12、一次性塑料手套：50元；

　　13、啤酒20箱*60元=1200元14、可乐雪碧：每围两支200元15、盒装王老吉1人/支约384元；

　　16、一次性杯10包*13元/包=130元；17、烧烤汁 20支*5元=100元；18、辣椒酱：约100元；

　　19、蜜糖20支*6元=120元； 20、面包 20条*10元=100元；　21、炼奶 19支*12元=228元；

　　22、 矿泉水10件200元；　23、烧烤食用油若干支300元；　24、游戏预算：1200元；　25、小礼物费用:500元；

　　26、工作人员（包括裁判、记分员、后勤协助人员等）费用：500元；27、其他费用1500元（租小凳子、桌子等）；

　　此次活动预算合计：13000元。（以实际采购为准）

　　五、注意事项

　　1、要求保安做好门禁管理，工作（活动）时间不允许人员（携带公司物品）外出。

　　2、维护公司形象，不允许所乱丢果皮、垃圾。

　　3、一切行动听指挥，不允许私自行动。

　　4、不允许浪费食物,不得暴饮暴食，不得酗酒，注意饮食卫生。

　　5、活动结束后组织各部总结经验，并予以分享。

　　六、具体的活动分工表、游戏名单、烧烤管理组、烧烤每围安排表待审批后再予以拟定；

　　附:活动推进表

　　三、关键控制、果断出击，在执行过程中的应对之策

　　1、设立总指挥与活动领导组织，将管理深入基层：

　　设后勤统筹负责人，负责整个后勤物资的购买与管理；

　　物资发放负责人，负责物资的发放与核实“物资领用劵”，避免出现混乱；

　　每一围设立一个负责人，由该负责人代表每一围领取物资；

　　每一个员工都有定额的物资标准，并且打包好，确保每个人都能吃饱；

　　预备了500元的物资，避免个别人不够吃；

　　设置了烧烤管理组，并设组长一名，负责搭建烧烤炉与打扫卫生，确保了烧烤活动的正常举行；

　　在活动中每个队设置一个队长，由队长组织队员参赛，保证活动的正常举行；

　　所有的工作人员与后勤人员、获奖的队伍均可获得相应的奖励，保证了员工参与的积极性；

　　动员大会召开后根据报名的情况陆续发布了活动分工明细表、烧烤每围名单、比赛名单等，并且登记了电话号码。

　　2、现场的指挥与临时决策

　　A、在游戏与烧烤阶段，有员工外出工厂，在工厂的正常工作时间以内，保安必须加以管制；

　　B、在比赛项目的进行中，临时加进一些花絮，比如踢毽子的团体赛、篮球的三分投篮秀等，需要动员在场的员工参加，必须发挥各个队长的影响力；

　　C、在烧烤阶段，有个别员工带物资外出的，保安必须加以管制；

　　D、现场的电力安排与安全监控，随时注意；

　　E、搭建烧烤炉也是个技术活，需要请教一些有经验的员工，怎么搭比较好用；

　　F、烧烤完毕之后，需要将炉火熄灭，确保安全，动员大家参与；

　　G、现场氛围的营造，音乐与歌声的配合；

　　F、其他特殊情况的应对。

　　总结：此次活动，在总的指导思想与施行方案的推动下，对总的目标和存在的问题进行了层层的分解与剖析，并且以创造性的手段对关键点予以了绝对的控制，对动态过程予以了果断的决策和出击，从而保证了活动最终得到了公司老板和员工的认可，这是一次成功的活动。当然，里面也会有一些小的问题和隐患存在，比如，有可能会有浪费的现象，因为是按每个人的定额配置的，有些人能吃完，或不够吃，或吃不完等等。但总的来看，瑕不掩瑜，不影响活动的整体成功。

　　通过此次活动我们也知道，世界上没有一个方案是百分百完美的，但我们要尽最大努力达到完美。同时也希望这次的活动总结能给大家带来一点小小的启示，权当是抛砖引玉吧！不足和不对之处敬请批评指正。