在信息化的时代，建筑行业在不断发展的同时也应与时代接轨。现今工程资料在任何一个工程中都处于十分重要的地位，但其信息化程度低，在资料管理方面存在很大的问题如资料收集整理不及时、缺乏真实性和准确性、资料整理查找困难等。这些问题在一定程度上影响了工程的进度，因此对工程资料进行有效规范的信息化管理是势在必行的。

对信息化时代工程资料管理规范化的探讨

   毛嵘珍  宋愉静

对于任何一个工程而言，工程资料都是其重要组成部分，是工程竣工验收一个重要内容。包含了自工程项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工至竣工等全部工作中的各种文字、图纸、图表、影像资料。工程资料能够清楚地反映工程的实际施工情况能反映工程各项相关技术指标，并能够据此对工程进行检查、维护、改建和扩建。 工程资料的合格与否也是评判该项工程好坏的一个重要指标，工程资料的管理也越来越受重视，建筑行业的迅速发展，市场随之调整，工程资料的规范化管理显得极其重要。

工程资料管理存在的问题

     资料信息化程度较低，资料易丢失。近年来随着云时代的到来，科技的不断进步各行各业的信息化程度不断提高，就建筑行业而言，现今面临的国际竞争越来越激烈，涉及跨国合作项目也越来越多，但在与外国建筑公司相比我们缺乏竞争力，建筑行业内的信息化程度相对不足，管理复杂效率低下，也就导致造价成本高、工期长。

工程资料管理的信息化能够很大程度上加快工程进度，并且如今资料大部分为纸质资料，难整理，归档时工作量大；并且资料数量庞大，种类繁多，查找资料时的难度加大；其次项目施工人员多，资料在不停地交接，查阅的过程中容易丢失，为补齐资料而进行重复的工作。

 资料缺乏真实性。对于资料的填写，现在很多时候并不会根据实际施工进行填写，资料人员闭门造车导致资料往往与实际情况不符，导致工程出现问题；比如像一些市政工程，施工方未从中获取更多利益，有时会替换施工材料，选用与设计不符的材料以节约成本，但在做资料时任旧是按照设计图纸上的用料来填写；并且资料在时间上较为灵活，当到资料堆压较多时，会直接照搬复制之前的数据资料，并未根据实测数据填写；或者是资料人员与相关施工、测量人员沟通不善在后期资料整理时发现遗漏或其他错误时，一般就直接篡改填写虚假数据；在资料图纸代签现象也时常发生，审核人员不一定是签字人员，以至于竣工图失去其真实性。

 资料收集缺乏及时性、利用率低。在实际施工过程中，工程施工进度与资料进度常常不匹配，资料滞后于施工进度，或资料人员为方便超前填写虚假资料；像一般的建筑公司中一个资料员很可能负责几个项目的资料，在几个工地之中往返，常常不能及时的收集资料；并且由于每个人填写整理资料的方式习惯不同，在交接资料时沟通不完善常导致资料产生遗漏，资料的进度情况知晓范围较小，项目监理或其他管理人员想要知晓资料进度情况或查找资料只能询问资料人员，效率不高。

 工程资料管理制度不完善。当前建筑行业资料管理方面主要是依据《建设工程文件归档整理规范》和《中华人民共和国档案法》的相关规定来执行和管理。但其中对于工程资料管理责任制度不完善，没有明确的责任承担和划分依据，以致资料管理人员责任心不强，审签制度以及监管制度执行力弱，让施工单位在做资料时有漏洞可钻。

建筑工程资料管理规范化的建议

 工程资料信息化，推广电子资料管理系统的应用。互联网时代科技的不断进步带动办公室自动化的程序不断的进步，工在程资料管理方面要加快信息化进程。①工程资料数量庞大，整理归档工作繁杂，资料查找困难，建筑公司应积极主动与相关的技术公司合作发展电子资料管理系统，应用大数据技术将信息进行有效的整理和利用；②纸质资料录入计算机资料系统并将电子资料与纸质资料之间建立联系有效编制分类，对归档永久保存的资料建立电子档案与相关联的其他纸质档案的检索关系，方便检索查找；③完善系统审批流程增加领导的参与度，让其及时了解工程进度；④电子资料完成后，设置程序防止篡改数据，确保资料真实有效。

 专人专项及时收集、统一规范填写资料。一个资料员只负责一个工程项目的资料，及时收集资料与施工员测量员保持有效的沟通，避免资料错漏；资料员与测量员固定搭档及时沟通保证数据真实，严格按照规范统一填写资料，避免在资料交接时不清楚导致资料错漏；资料及时录入资料管理系统，以便各管理人员了解资料进度和查找资料，提高资料利用率。

 提升资料管理人员素质。①资料填写人员和管理人员要具备扎实的专业知识，保证资料规范完整填写；积极引进学习能力强的相关专业人才，多招收对计算机应用方面的人才，为企业和公司注入新鲜的血液，将相关知识运用到资料管理工作上，加快工程资料管理信息化；②公司开设奖惩机制增强各岗位管理人员责任意识、职业道德，不填写虚假资料，捏造数据。加强对管理员工素质拓展培训，完善知识结构，提高其专业素养、业务能力，提高工作效率，实时跟进工程进度，资料与实际施工进度相符，杜绝代签代审现象，保证资料准确真实。

 完善管理责任制度，强化审核、监管制度。①建立完善的资料管理责任制度，施工时严格按照设计图纸和设立三级管理制度，合同订立明确条文，各管理负责人员要严格履行自己的义务，责任到人，避免发生事故时责任互相推诿。②加强审核制度的执行力度，设立奖惩机制，代签一经发现就给与相应惩处。审核人员要具备相关专业知识在签字前认真审核竣工图，保证签字、审核为同一人，否则竣工图将失去其真实性，也丧失了法律效力，对于出现代签代审者，将依据法律法规追究责任。

③相关部门加强监管力度，每月不定期去建设施工单位检查工程资料完善整理情况，督促项目单位内部对资料定期自检及时发现问题。④各相关质量检测机构要对出具的各种检测报告全面负责，各部门认真负责做好监管工作，对于送检样品严格执行见证取样制度 ，对按照要求检测不达标则不出具相应试验报告 ，杜绝出具假实验报告的现象。⑤其他各部门严格按照规章制度执行质量监管部门对质量负责 ，安全监督部门对安全负责 ，确保技术资料真实有效[1]。各级管理单位要严格查办资料造假现象，根据惩处制度处罚或追究相应的法律责任，确保工程资料的真实性与有效性。

在“互联网+”时代，云时代的到来和大数据技术的出现，各种资料的信息数字化、办公管理系统的智能化、应用个性化是必然趋势，建筑行业资料管理工作须不断更新理念，健全管理责任制度，全面提升管理和基层人员的素质，强化专业知识，创新精简管理模式，努力提高工程资料的管理效率与质量。推动建筑行业向现代化迈进，加快资料管理信息化进程，充分保证信息精准、资料真实、齐全，确保建筑质量与安全，运用科学有效的建筑工程资料管理系统，全面做好建筑工程管理，实现现代企业化管理，推动行业快速发展。

（作者单位：西南交通大学希望学院）