在高校档案管理中，校史工作的档案管理是重要的组成部分，校史档案是学校历史的真实反映。校史工作中的档案管理具有独特的功能，能够为师生以及相关人员提供详细的校史资料，为高校的发展奠定基础。在高校校史工作中的档案管理，需要适当的进行分级管理，确保档案的统一与完整性，提高管理效率，以便确保高校校史工作的档案管理水平符合标注要求，并具备特色的档案服务质量。本文就高校校史工作中的档案管理作用进行分析，并探讨高校校史工作中的档案管理措施，以便提高档案管理水平，促进学校的发展。

高校校史工作中的档案管理

                             王文娟    

              

     校史工作室伴随着学校办学以来形成的，主要记录学校办学历史与发展历史，是一项长期的记录过程。并且，需要对学校的丰富资源进行整理，对学校历史进行梳理，以便更好的集成与发扬高校传统精神文化。高校校史工作是一项严谨的工作，对校史工作人员的要求较高，需要熟悉掌握学校的历史，以便对其进行档案建立。从而更好的管理高校校史档案，充分发挥出校史档案的作用，开发利用校史档案资源，促进学校的发展。

高校校史工作中的档案管理作用

   传承校园文化。校史工作中的档案管理具有积淀校园文化的作用，高校的校史档案能够真实的记录高校在发展过程中形成的教育思想与内容，其是一个文化宝库，档案管理的作用是对这一文化宝库进行完整的保存与传承。同时，档案管理能够促进校园文化的传播，高校的档案管理与校史工作的开展均对高校校园文化的传播具有重要的促进作用。校史档案的管理能够反映高校的历史与文化底蕴，促进师生更加热爱母校，并对母校的文化进行传承[1]。

   服务科研。校史档案是在教学、科研与党政工作管理中逐渐形成的，是一系列活动的历史记录，不仅对高校的发展进行详细的记录，还给高校的科研工作提供服务。档案管理对校史的编研具有较好的引导作用。不同类别的档案能够全面的反映出高校工作的方方面面，能够促进校史结构的组建。师生可以从各类档案中了解母校的历史与发展实情。另外，档案管理对校史编研工作具有较好的参照作用，从不同的角度，对史学材料进行分析，对之间的联系进行把握，可以将不同载体的档案结合起来，对学校的历史可以复原，并为科研提供参考依据。

   展示学校底蕴。校史档案对高校的发展历史进行详细的记录，其档案内容包括学校教学、科研等各个方面的工作情况，并对师生等一些活动与事例进行详细记录。其档案内容多样，充分展示出学校的历史底蕴。校史档案具有一定的历史证据作用，能够有效的展示出学校的力度底蕴。

高校校史工作中的档案管理措施

   加强校史档案的分级管理。在校史档案管理中，需要对其进行分级管理，在党政管理的领导下，严格按照档案工作的法律法规来执行，对档案管理的规章制度进行严格执行。并对各院系的档案管理工作进行指导，以便根据自身的科研与教学特点，对校史工作目标与发展趋势进行规划，以便建立二级档案管理系统，对校史工作与档案管理进行统一管理。

   确保校史档案的完整性。档案的安全管理是首要任务，对档案载体加强保护，并采取有效的措施延长档案的使用寿命。如果档案数据不够完整，会导致档案信息的遗失，从而会给高校校史档案利用留下隐患。因此，需要确保校史档案的完整性，在日常档案管理中，需要对档案进行完整归类，确保时间、地点、背景、作者、事情经过等信息保留完整[3]。

   建立便捷的档案管理模式。在高校校史工作中，需要对校史档案立卷方式进行适当的改进，以单位组卷方式为主，并以计算机技术为辅助管理，以便建立快捷的档案管理模式,方便档案信息的查询与利用，对没有价值的信息进行适当的删除。在校史保管期限中对其进行适当的调整，通过计算机技术对其进行适当的删改与修整，以便促进校史档案管理工作效率的提高。随着计算机技术的广泛应用，逐渐步入自动化时代，校史档案管理需要充分利用先进的科学技术，确保档案管理模式的创新与完善，以便对档案进行方便、快捷的管理。同时，需要对档案文件的重要性进行排列，并将排列结果显示在文件上方，并填写项目应填写的内容。

    在高校校史档案管理中，需要重视校史的档案管理工作，对其作用进行明确与加强认识，从而提高相关人员对档案管理的认识。并不断提升校史档案管理工作人员的综合素质，对校史档案加强管理，以便提高管理效率，确保校史档案的作用充分发挥出来。并根据现代化档案管理理念与高校的发展现状进行分析，制定相应的档案管理措施，提高校史档案管理质量与水平。

（作者单位：华中师范大学档案馆）