在我国社会历史发展的过程中，对档案进行管理的工作已经起到了举足轻重的作用，但随着科学技术水平的快速发展，档案管理工作水平已经跟不上时代的步伐，所以在新形势下加强档案管理工作势在必行。同时，档案作为企业和单位在发展过程中记录重要事件的凭证，直接会影响企业和单位的发展，怎样对档案管理工作思维进行创新，加强档案管理工作的进一步规范，促进档案利用价值的提高，成为目前摆在档案所有档案管理人员面前的一个重要课题，在这种情况下，本文主要是为加强档案管理工作提出一些建议，提高我国档案管理水平。

 加强新形势下档案管理工作
乔文华

在这个由计算机主宰的互联网时代，我们可以发现，在工作中、学习中、生活中，无时无刻不在运用档案管理。在前期进行档案管理工作的时候，人们也知道运用传统档案管理模式必定会跟不上时代的步伐。即使现在档案管理工作已经取得了一些成就，但是或多或少会存在一些问题。

新形势下加强档案管理工作的重要意义
社会转型的必然要求。随着国社会发展已经到了转型期，城市化、工业化和经济全球化的进程已经逐渐加快，致使社会、经济结构和管理人员的思想观念都发生了翻天覆地的变化，同时企业的发展形势也实现了传统到信息化的转变。为了能够应对这些变化，企业和单位只有真实的进行记录、整理和储存档案，并且加以应用，才能够在社会快速发展时候记录其发展轨迹，这样是社会发展才能有据可依。另外将档案信息充分利用，还能够树立更全面的发展目标，从而为社会发展贡献一分力量[1]。
贯彻落实科学科学发展观。国家能够长期稳定发展，是因为全国人民都在认真贯彻和落实科学发展观，这也是党的十八大提出的指导思想和人民心声。换句话说，档案管理工作作为重要的文化事业，是所有企业和单位实现可持续发展的重要支撑和基础保障，做好档案管理工作，才能够让我国目前经济发展现状得以改变，从而加快经济的快速发展。
档案管理的功能变化。由于社会经济的处于不断发展的状态，所以各个企业和单位的发展已经离不开档案管理工作，其不但可以全面体现出我国社会化的程度水平，还能够为社会创造巨大的经济价值。目前我国的档案管理工作的现状是一个转型时期，从原先的半手工趋于信息化管理，且将科技含量看得越来越重要，从而让各类学科和档案管理工作完美结合在一起。由于人们对于档案管理工作的需求和目的无时无刻不在发生变化，所以需要越来越复杂和功能化档案管理工作才能满足要求。
现代信息技术的发展。由于科学技术的发展过于迅速，越来越多的企业和单位已经将其应用于日常工作中。并且档案管理工作需要设计到不同的领域，管理的内容和对象也趋于丰富化和多样化，同时需要使用更为复杂的服务手段，所以对目前的档案管理工作提出了更高的要求，包括管理水平和工作效率。然而如今的档案管理工作由于科学技术的发展发生了巨大变化，其外部环境、工作模式、服务内容和技术条件都有不同程度的改变，所以需要档案管理工作人员有更高的管理水平。

加强新形势下档案管理工作的措施
创新服务观念。当下影响档案管理工作的一个重要因素就是服务观念，为了能够加强档案管理工作，需要创新服务观念，这就要求从事档案管理工作的人员的服务思想和服务意识都能够有所提高。根据我国目前档案管理工作中存在的一些基本情况，其中占主要因素的就是由于管理人员思想过于保守，所以可以看出，为了提高档案管理工作，创新服务观念是基本条件。需要相关管理人员的档案管理意识能够加以提升，在进行管理档案的时候能够一直创新理念，特别是管理人员需要从以前的重管轻用的模式中跳脱出来，服务企业和单位的同时，还需加强个人服务水平。通过不断改变服务手段，才能实现从传统的被动服务到适合新形势的主动服务模式的转变，进一步推动档案管理工作的发展。
创新服务手段。为了在新形势下企业和单位能够做好档案管理工作，创新服务手段是关键。同时在新形势的环境下，档案管理必须能够跟上时代的发展，只有通过现代化技术才能建立档案馆网页，同时为档案管理打造一个合适的信息局域网，联系负责企业和单位网站制作的负责人，将网上的信息资源作用发挥到最大，让用户在搜索时更加便捷。但是建立档案馆时需要时刻联系企业和单位，才能让建立的电子数据系统更加有效，工作人员在使用其查资料时更加方便，最终实现资源共享。最重要的就是电子文件的建立，与传统的纸质档案相比，其具有自动上传和更新的功能，更能符合当下社会的潮流[3]。
创新服务机制。我国目前很多企业和单位的档案管理工作处于落后状态就是因为服务机制过于陈旧，且企业和单位的改制都是采用聘任制，但是这种情况就会对考核人员的创新意识有所忽略。新形势下，只有进行服务机制的创新，才能提高档案管理工作的水平。现在的服务机制主要是包括图书馆、网上档案目录中心，只有从企业和单位的管理人员出发，才能提供更加全面的社会服务。同时应该根据人们关注的话题，适合更新档案服务才能满足社会的发展。
拓宽服务领域。传统的档案管理工作所面对的对象一般是企业和单位，所以具有局限性，为了加强档案管理工作，拓宽服务领域极其重要。首先案管理人员应该有意识将服务领域面向全社会。在新形势的背景下，档案管理工作的服务具有针对性和特殊性的特点，并且人们对信息的需求量不断变大，所以档案管理工作不能够像之前一样单一化。同时，国家需要大力支持档案产业的发展，提高管理人员的综合水平，让档案管理工作能够趋于信息化管理。
结论：总而言之，为了更好地加强档案管理工作，我国需要投入大量的人力和财力，且由于前期传统管理模式的根深蒂固，这是一项漫长而久远的工程。通过不断的创新，让档案管理工作更加规范，才能提高档案利用价值。
（作者单位：内蒙古自治区卫生干部教育培训中心）