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网络时代高校图书资料的管理与建设
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随着时代的进步与科技化水平的日益提高,各大高校图书资料管理也越来越信息化和数字化。包括图书资料的分类、收藏、查询与保管等,与过去都发生了很大程度的变化。鉴于此,本文将会在网络时代大背景下对高校图书资料管理的影响,然后结合自身多年的教学实践经验提出一些管理与建设方面的措施,希望能够得到一些借鉴和参考。

网络时代高校图书资料的管理与建设
  李珊珊
 
众所周知,在网络信息化的大时代背景下,如何做好高校图书馆资料的管理建设不仅仅是高校教学、科研工作的重要前提,与此同时还是高校信息化建设的助推器。通过以往大量的实践结果表明,网络信息技术在图书管理领域能够得到有效应用,使得传统的图书馆被无纸化图书馆所代替,从而实现在科学保管基础上的跨越式发展。

网络信息技术对高校图书资料管理的特点 
不可否认的是,自从网络问世以来,文献媒体形式变得越来越多样,数字化、电子化、网络化已经成为现代化图书馆的主要特征。总的来说,主要表现在以下几个方面。
资源多样化。传统的图书资料多有纸质化书本,但是网络时代下的图书资料不仅仅包括纸质化书本,而且包含了很大比例的电子资料,这样一来就在很大程度上分化了现代图书资料。大致分为网络和馆藏两种类型。其实从根本上来说,这两种类型的图书资料目的都是一样的,那就是通过提供更多的空间给读者,比方说图书或者电子报刊等。其中电子文献具有大存量、低成本、存取方便等优势,这些是传统图书馆很难实现的,因此现代图书馆更应该不断加大数字化建设力度。而且随着时间的推移,我们有充足的理由相信,我们所见到的图书馆会越来越数字化和信息化。
资料管理开放化。大家都知道的是,过去很长一段时间里图书资料都是采取馆藏模式。现代化的管理模式必须更加多样化和开放化,从而彻底打破传统管理模式桎梏。归纳的说,就是要根据实际需要让高校图书馆资料管理问题建立在网络校园基础上,通过这种方式进行辐射开放型管理,从而更好的满足网络时代要求。也就是要借助网络设计与对应的环境让各方读者轻松找到他们想要的书籍类型,使其更加全面广泛的实用信息资源。
储存资料动态化。之前的图书资料采取的是实物存储静态化模式,这种模式具有很强的直观性,同时可以海量存储,但是保管难度比较大,而且很多时候会出现由于图书管理员不记得图书类型摆放何处而找不到的情况发生。而网络时代下图书资料更多的是存储在校园的云端上面,它与传统的图书资料存储方式最大不同之处在于,这种方式只需要借助数字化便能够有效保存图书资料,可以大大减少占地面积,与此同时由于保存在云端,后台有专门的技术人员维护,安全性更强。读者想要访问、上传下载、查找比起以前都要方便许多。

网络时代下高校图书资料的有效管理
前面的讲述我们可以得知,网络技术在信息时代下的高速发展让各大高校的图书资料形成一个庞大的图书资料开放和共享体系。因此我们务必要更多的结合学校自身状况来引导网络时代下图书馆的有效管理,具体包括如下几点。
进一步提高图书管理人员的专业化素质。这将直接关系到图书馆能否正常运营。想要做到这一点,图书管理员就必须具有过硬的计算机网络和通信知识。当然了作为一名合格的图书管理员首当其冲要做的就是熟悉图书馆的基础知识以及规则。值得注意的是,网络环境下的图书馆管理工作更多的基于计算机网络应用的,同时通过光盘、通信、缩影等新技术,结合读者提出的广泛需求,开通电子资源的导航、信息传递、检索以及拓展专利等服务,从而形成了远程传输、高集成存储的图书情报处理方式。这些就要求管理员具备与时俱进的学习心态,不断吸收信息技术和数字化技术,包括数据库技术、网络通信技术、信息检索和处理技术等,从而快速提高图书管理人员的信息技术运用能力,适应图书馆建设和使用需要。
加强标准化管理。我国绝大多数高校图书馆风格不同,都是根据自身的优势来组建文献数据库,总体上并未形成统一化的标准图书馆,这样一来就会造成各高校图书资料管理系统的功能各有不同,同时在很大程度上加大了网络现代化资源管理的难度。鉴于此,各高校务必将图书文献资料的规范化、标准化管理提上日程。需要提醒的是,网络信息化的标准化和规范化管理并非一朝一夕完成,而是需要经历一个长年累月的积累过程,但是我们有充足的理由相信,这将成为一个必然趋势。
合理配置信息资源。目前图书资料管理越来越多的开放化和共享化,这是不可逆的必然趋势。而且广泛的事实证明,图书资源信息的全球化共享,大大促进了世界各国经济文化的有效融合。更为重要的是,随着这些资料信息的不断融合,图书资料信息的内容也不断得到扩充和优化,因此各大高校应当结合学校自身的实际情况和用户专业需求,来定期更新平台内信息,通过这种方式让读者们第一时间了解相关板块的最新信息,并且快速做出反应,与时代接轨。
综上所述,随着信息化发展越来越迅速,各大高校也必须紧随时代发展的步伐,打造适合本校的网络时代高校图书馆,想要做到这一点,首先就需要提升图书管理员的信息化专业素质,同时还要加强规范化和标准化管理,还要优化配置信息资源,能够让读者快速找到自己想要的图书信息,从而促使图书资料的高效使用,为教学提供帮助。
(作者单位:武汉东湖学院)

2017-09-25 15:37:23 - www.ems86.com
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